Gestionnaire, Ressources humaines et opérations de bureau

? Ahuntsic-Cartierville, Montréal, QC

? Jusqu’à 100 000 $/année, selon l’expérience

? Assurances collectives + stationnement + vacances + congés payés (PTO)

À propos de l’entreprise

Notre client est une organisation bien établie et reconnue, qui mise sur une culture collaborative, une équipe soudée et un fort engagement envers l’excellence opérationnelle.

Il s’agit d’une belle occasion de joindre une entreprise secure et de devenir une personne-ressource de confiance au sein de l’organisation .

À propos du poste

Le ou la Gestionnaire, Ressources humaines et opérations de bureau jouera un rôle central au sein de l’organisation, en soutenant un large éventail de fonctions allant de l’administration RH et des avantages sociaux aux opérations de bureau, aux systèmes, aux fournisseurs et aux besoins quotidiens de l’entreprise.

Ce rôle demande un excellent jugement, un grand sens des responsabilités et de la persévérance — une personne autonome qui n’attend pas constamment qu’on lui dise quoi faire et qui ne laisse pas les problèmes passer entre les mailles du filet.

Vos responsabilités

? Ressources humaines

- Coordonner la logistique des recrutements, les entrevues et l’intégration des nouveaux employés
- Gérer la documentation des employés et les dossiers confidentiels
- Préparer les lettres d’emploi et autres documents RH
- Soutenir les employés et les gestionnaires dans leurs questions RH quotidiennes

? Avantages sociaux et gestion des congés





- Administrer les programmes d’assurances collectives et de VRSP
- Coordonner les adhésions, modifications, terminaisons et renouvellements annuels
- Effectuer le suivi des vacances, congés de maladie et autres droits aux congés
- Soutenir les gestionnaires relativement aux questions liées aux congés

? Systèmes et TI

- Créer les accès des nouveaux employés dans le système ERP
- Gérer les accès utilisateurs et les permissions de sécurité
- Coordonner les enjeux technologiques avec les fournisseurs TI externes
- Veiller au bon fonctionnement des systèmes et des accès des employés

? Bureau et opérations

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau
- Coordonner les communications de l’entreprise concernant les congés, fermetures et annonces
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services
- Identifier les possibilités d’amélioration des processus et de l’efficacité
- Coordonner les différents départements et partenaires externes afin d’assurer le bon déroulement des opérations

? Résolution de problèmes et gestion des enjeux

- Agir comme principale personne-ressource lorsque des enjeux doivent être escaladés




- Prendre en charge les problèmes et les mener jusqu’à leur résolution
- Faire les recherches nécessaires et identifier des solutions pratiques
- Gérer des situations complexes et déterminer la meilleure approche
- Coordonner les efforts entre les différents départements, fournisseurs et partenaires externes
- Anticiper les problèmes potentiels et intervenir de façon proactive
- Soutenir la direction dans la prise de décisions réfléchies
- Contribuer à assurer la continuité des opérations grâce à une coordination efficace et à un excellent suivi

Profil recherché

- 7+ années d’expérience en ressources humaines, gestion de bureau, opérations ou dans un domaine connexe
- Expérience en administration des avantages sociaux
- Excellentes aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles
- Expérience avec des systèmes ERP et Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome
- Grand professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité
- Excellent jugement et solides aptitudes en résolution de problèmes
- Approche *proactive, pratique et axée sur les solutions*

✨ Salaire jusqu’à 100 000 $ , selon l’expérience ? Assurances collectives

? Stationnement fourni

? Vacances et congés payés

? Environnement de travail stable et collaboratif

? Beaucoup d’autonomie et de responsabilités

⭐ Possibilité de devenir une personne clé et de confiance au sein de l’organisation

📌 Gestionnaire des opérations (Montreal)
🏢 Evlv
📍 Montreal