Principales responsabilités

- Accueillir les visiteurs de la Place communautaire Rita-St-Pierre ;

- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques ;

- Assurer le bon référencement vers les organismes communautaires ;

- Distribuer le courrier et assurer les envois postaux ;

- Recevoir, trier et distribuer les courriels de la réception ;

- Faire la prise de note lors de rencontre et composer des messages aux membres ;

- Répondre aux demandes de réservation de salles selon la politique en vigueur ;

- Assurer le suivi de la facturation des réservations des salles ;

- Assurer le prêt d’équipement et le soutien au service de photocopies ;

- Répondre aux demandes des locataires ;

- Compléter le journal de bord et les statistiques de la réception ;

- Commander des fournitures de bureau et gérer l’inventaire ;

- Assurer la mise à jour de listes de coordonnées ;

- Assurer la gestion des clés de la Place communautaire ;

- Assurer l’affichage des locaux et des publicités de la Place communautaire ;

- Soutenir l’équipe dans l’organisation et le déroulement d’activités ;

- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie et la transcription ;

- Soutenir l’équipe de la CDCBF et de la Place communautaire dans différents dossiers ;





- Toutes autres tâches connexes en lien avec ce mandat.

Formations requises :

- DES, DEP ou formation pertinente en lien avec le poste ;

- Expérience pertinente en lien avec le poste ;

- Excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.), Microsoft 365 (Teams) et du matériel de bureau (imprimante, plastifieuse, etc.).

Ce que nous cherchons :

- Grande aptitude en service à la clientèle ;

- Bonne communication écrite et verbale ;

- Autonomie et sens de l’organisation ;

- Fort esprit d’équipe ;

- Ouverture d’esprit ;

- Rigueur professionnelle et bon jugement ;

- Discrétion professionnelle ;

- Polyvalence.

Conditions de travail :

- Entrée en fonction dès que possible ;

- Temps plein de 35 heures par semaine ;

- Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 ;

- Entrée en fonction dès que possible ;

- Salaire de 21,50 $/heure ;

- Vacances, journées maladie/qualité de vie et assurances.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,50$ par heure

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire

- Programme d'Aide aux Employés

- Régime de retraite

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Responsable de la réception (Victoriaville)
🏢 Corporation de développement communautaire des Bois-Francs
📍 Victoriaville