Technicien(ne) comptable

Département : Finance et comptabilité

Supérieur immédiat : Gestionnaire, comptabilité

Type d’emploi : Temps plein, 37,5 heures par semaine, 7,5 heures par jour, du lundi au vendredi

Sommaire du poste

Le ou la technicien(ne) comptable soutient les activités comptables et financières quotidiennes de l’entreprise, notamment les comptes fournisseurs, la tenue du grand livre, les écritures de journal, les rapprochements de comptes, les paiements, les remises gouvernementales ainsi que les activités de clôture de fin de mois et de fin d’exercice.

Évoluant au sein d’une entreprise de mobilier innovante et en pleine croissance, qui exerce ses activités par l’intermédiaire de plusieurs canaux de vente B2B et B2C, le ou la technicien(ne) comptable collabore avec un vaste réseau de fournisseurs, de prestataires de services, de gestionnaires de différents départements et d’autres parties prenantes internes.

Principales responsabilitésComptabilité et grand livre

- Tenir à jour des dossiers financiers, des tableaux comptables et les données du grand livre dans le système ERP NetSuite.
- Préparer et comptabiliser les écritures de journal et effectuer les rapprochements des comptes du grand livre assignés, des comptes fournisseurs et des documents financiers connexes.
- Analyser les écarts comptables et préparer les corrections ou ajustements nécessaires.
- Participer à la préparation des balances de vérification, des analyses de comptes et des rapports financiers.
- Maintenir une documentation complète à l’appui des transactions comptables, des rapprochements et des écritures de journal.

Comptes fournisseurs et contrôle des dépenses
- Recevoir, examiner, vérifier et comptabiliser avec exactitude les factures des fournisseurs dans NetSuite.
- S’assurer que les dépenses sont accompagnées des pièces justificatives requises et qu’elles ont été approuvées par le gestionnaire du département responsable ou toute autre personne autorisée avant leur traitement.
- Vérifier que les dépenses liées à des projets sont associées au projet approuvé approprié et correctement codées dans le système comptable.
- Examiner les dépenses afin de s’assurer qu’elles respectent les politiques de l’entreprise, les processus d’approbation établis ainsi que les budgets applicables des départements ou des projets.
- Identifier les dépenses pour lesquelles une approbation est manquante, qui dépassent les budgets approuvés, qui ne respectent pas les politiques de l’entreprise ou qui nécessitent des précisions supplémentaires, et effectuer les suivis nécessaires auprès du gestionnaire concerné avant leur traitement.
- S’assurer que les factures et les dépenses sont comptabilisées dans les bons comptes du grand livre, départements, projets et périodes comptables.
- Examiner les relevés des fournisseurs et rapprocher les comptes fournisseurs avec les registres comptables de l’entreprise.
- Analyser et résoudre les écarts de facturation, les différences de prix, les crédits, les transactions en double et les demandes des fournisseurs.
- Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et gérer leurs portails pour les factures et la documentation connexe.

Paiements et remises gouvernementales
- Préparer les paiements aux fournisseurs, les paiements de services publics, les paiements de taxes et autres paiements approuvés conformément aux modalités de paiement et aux échéanciers établis.
- S’assurer que les paiements sont accompagnés des pièces justificatives requises et dûment autorisés avant de les soumettre pour approbation finale.
- Participer à la préparation des déclarations de TPS/TVH, aux paiements de taxes et aux autres remises gouvernementales.




- Maintenir les tableaux de suivi et la documentation à l’appui des paiements et des remises gouvernementales.
- Collaborer avec le ou la gestionnaire, comptabilité afin d’assurer une séparation adéquate des tâches et le maintien de contrôles internes appropriés.

Fin de mois, fin d’exercice et rapports financiers
- Participer aux activités de clôture de fin de mois et de fin d’exercice afin de s’assurer que les transactions sont complètes, exactes et comptabilisées dans les délais de production des rapports établis.
- Préparer les écritures de journal, les charges à payer, les rapprochements de comptes et les tableaux justificatifs requis pour les clôtures de période.
- Examiner les comptes assignés et analyser les transactions inhabituelles, en suspens ou comptabilisées incorrectement.
- Participer à la préparation des balances de vérification, des analyses de comptes, des rapports financiers et des autres éléments requis dans le cadre des rapports de fin de période.

Audit, contrôles et tenue des dossiers
- Soutenir les audits internes et externes en préparant les rapprochements, les factures, la documentation relative aux paiements, les pièces justificatives des écritures de journal et les autres documents comptables demandés.
- Maintenir des dossiers financiers complets, organisés et prêts à être vérifiés.
- Veiller au respect des politiques comptables, des politiques de dépenses, des processus d’approbation et des contrôles internes établis.
- Collaborer avec les gestionnaires des différents départements et les autres parties prenantes internes afin de résoudre les enjeux liés à la comptabilité, aux dépenses, aux approbations et à la documentation.
- Utiliser Monday.com et d’autres outils de collaboration afin d’assurer le suivi des approbations, des éléments en suspens et des processus comptables.
- Assurer la confidentialité des renseignements financiers de l’entreprise, des fournisseurs ainsi que des renseignements bancaires, fiscaux et autres renseignements financiers confidentiels.

Systèmes et logiciels
- NetSuite ERP
- Microsoft Excel et Microsoft 365
- Monday.com
- Portails des fournisseurs
- Plateformes bancaires en ligne et plateformes gouvernementales de déclaration et de paiement

Accounting Technician

Department: Finance and Accounting

Reports to: Accounting Manager

Employment Type: Full-time, 37.5 hours per week, 7.5 hours per day, Monday to Friday

Position Summary The Accounting Technician supports the day-to-day accounting and financial operations of the company, including accounts payable, general ledger maintenance, journal entries, account reconciliations, payments, government remittances, and month-end and year-end closing activities.

Working in a quick-paced and innovative furniture company operating through multiple B2B and B2C sales channels, the Accounting Technician works with a diverse network of suppliers, vendors, service providers, department managers, and internal stakeholders.

Key ResponsibilitiesAccounting and General Ledger

- Maintain accurate financial records, accounting schedules, and general ledger information in NetSuite ERP.
- Prepare and post journal entries and perform reconciliations of assigned general ledger accounts, vendor accounts, and supporting financial records.
- Investigate accounting discrepancies and prepare required corrections or adjustments.




- Assist with the preparation of trial balances, account analyses, and financial reports.
- Maintain complete supporting documentation for accounting transactions, reconciliations, and journal entries.

Accounts Payable and Expense Control
- Receive, review, verify, and accurately record supplier and vendor invoices in NetSuite.
- Ensure expenses are supported by appropriate documentation and approved by the responsible department manager or other designated authority before processing.
- Verify that project-related expenses are associated with the appropriate approved project and correctly coded in the accounting system.
- Review expenses for compliance with company policies, established approval procedures, and applicable departmental or project budgets.
- Identify expenses that are missing approvals, exceed approved budgets, do not comply with company policies, or require additional clarification, and follow up with the appropriate manager before processing.
- Ensure invoices and expenses are recorded in the appropriate general ledger accounts, departments, projects, and accounting periods.
- Review vendor statements and reconcile supplier accounts to company accounting records.
- Investigate and resolve invoice discrepancies, pricing differences, credits, duplicate transactions, and vendor inquiries.
- Maintain accurate vendor records and manage supplier and vendor portals for invoices and related documentation.

Payments and Government Remittances
- Prepare supplier, utility, tax, and other approved payments in accordance with payment terms and established schedules.
- Ensure payments are properly supported and authorized before submission for final approval.
- Assist with GST/HST filings, tax payments, and other government remittances.
- Maintain supporting schedules and documentation for payments and government remittances.
- Coordinate with the Accounting Manager to maintain appropriate segregation of duties and internal controls.

Month-End, Year-End and Financial Reporting
- Assist with month-end and year-end closing activities to ensure transactions are complete, accurate, and recorded within established reporting timelines.
- Prepare journal entries, accruals, account reconciliations, and supporting schedules required for period-end closing.
- Review assigned accounts and investigate unusual, outstanding, or incorrectly recorded transactions.
- Assist with trial balances, account analyses, financial reports, and other period-end reporting requirements.

Audit, Controls and Record Maintenance
- Support internal and external audits by preparing reconciliations, invoices, payment documentation, journal entry support, and other requested accounting records.
- Maintain complete, organized, and audit-ready financial records.
- Ensure compliance with established accounting policies, expense policies, approval procedures, and internal controls.
- Collaborate with department managers and internal stakeholders to resolve accounting, expense, approval, and documentation issues.
- Use Monday.com and other collaboration tools to monitor approvals, outstanding items, and accounting workflows.
- Maintain confidentiality of company, supplier, banking, tax, and other financial information.

Systems and Software
- NetSuite ERP
- Microsoft Excel and Microsoft 365
- Monday.com
- Supplier and vendor portals
- Online banking and government filing/payment platforms

Rémunération : 70 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) comptable / Accounting Technician (Saint-Laurent)
🏢 Transformer Table
📍 Saint-Laurent