Recrutement

- Recueille et classe les CV.

- Assiste les membres de l'équipe de direction dans le processus de recrutement.

- Rédige les annonces d'embauches (affichage interne) et assure leur communication sur les sites internet spécialisés, médias sociaux, ou encore au sein de l'entreprise.

- S'assure d'une continuité de visibilité sur les médias sociaux (Facebook, Instagram, etc.).

- Sélectionne les CV correspondant au profil demandé.

- Effectue les entrevues téléphoniques.

- Prépare les documents requis pour les entrevues.

- Informe les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi.

- Fixe une date d'entrevue, selon l'agenda du supérieur immédiat.

- Fait passer des tests et les corrige.

- Administre les enquêtes préemploi avec le service du GJC.

- Effectue le lien entre l'embauche d'une personne et le service de la paie (s'assure que les différents documents sont complétés et signés par les personnes responsables).

- S'assure du retour aux différents candidats (ex. : lettre de refus, confirmation de réception de CV, etc.).

Accueil et intégration

- S'assure que le nouvel employé connaisse le lieu et la personne responsable de son accueil à la première journée.

- Accueille les nouveaux employés.

- Présente les différents programmes offerts aux employés Jean Coutu.

- Présente les différentes plateformes informatiques et explique leur utilisation.

- Effectue un survol du guide des employés.

- Coordonne les documents de formation nécessaires au processus d'accueil.

- Établit un plan d’intégration standardisé.

- S'assure que les documents nécessaires à la compilation de la formation soient acheminés à la responsable de la paie.

- Tient le calendrier des appréciations de rendement de mi et fin de probation.

- Effectue les suivis appropriés auprès des supérieurs immédiats, avant la fin de probation, afin que ces derniers confirment la fin de probation.

- Effectue, selon la procédure en place, les rappels appropriés à l'ouverture du dossier employé (signatures des différents documents de façon électronique ou papier).





Formation

- Assure la gestion administrative de la formation.

- Prépare les documents requis à la gestion de la formation (plan directeur de formation).

- Établit un calendrier de formation et suit la progression auprès du supérieur immédiat et de l’employé.

- Fournit à la responsable de la paie l'information nécessaire à la loi 5 ou le rapport nécessaire à la déclaration au gouvernement.

Santé et sécurité au travail

- Effectue les tâches administratives reliées au programme de prévention en assistant le gérant.

- Effectue les tournées, avec un membre du CI, deux (ou idéalement 4) fois par année et communique le rapport au gérant.

- S'il y a lieu, assiste le gérant dans les correctifs nécessaires à la tournée SST.

Dossiers employés

- S'assure de la gestion administrative des dossiers employés, en tenant et effectuant la mise à jour dans les systèmes de classement et d'enregistrement manuels.

- Effectue un suivi du statut d’emploi de chaque employé.

- Pilote le projet d’informatisation des dossiers employés.

- Octroie les accès aux dossiers employés lorsqu’un gestionnaire doit les consulter.

Départ

- S'assure que les documents sont complétés par le supérieur immédiat.

- Effectue les entrevues de départ.

- S'assure que l'information requise est transmise à la responsable de la paie.

Administration des appréciations de rendement

- Prépare, selon la procédure de la pharmacie, la liste des employés devant être rencontrés.

- Planifie les appréciations de rendement selon les disponibilités des employés et de leur supérieur immédiat.

- S'assure de la réception des formulaires dûment complétés.





- Classe les appréciations de rendement dans les dossiers employés.

- Effectue les suivis nécessaires aux membres de l'équipe de direction.

Mesures disciplinaires

- Rédige les avis verbaux, les avis écrits, les avis de suspension et les congédiements et les consigne au dossier employé.

- Effectue le pont entre les gestionnaires et la conseillère Ressources humaines du Groupe Jean Coutu pour la gestion des dossiers disciplinaires.

Horaires

- Bâtit les horaires de travail pour les différents départements selon une liste précise des contraintes à respecter.

- Les ajustements et la gestion des imprévus restent à la discrétion des gestionnaires.

- Traite les demandes de congé et de vacances.

- Effectue un suivi du respect des budgets d’heures pour chaque département.

Profil recherché

Formation

- DEC en administration, gestion des ressources humaines, ou domaine connexe.

- Une formation universitaire en RH est un atout.

Expérience

- 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle administratif RH (commis RH, adjoint RH, coordonnateur RH).

- Expérience en gestion d'horaires de personnel est un atout fort.

- Expérience avec le recrutement.

- Expérience avec la documentation des dossiers disciplinaires et la gestion des dossiers employés.

Compétences techniques

- Maîtrise de la suite Office.

- Connaissances de base en normes du travail / droit du travail québécois.

- Bonne capacité rédactionnelle en français.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens du détail.

- Discrétion et jugement.

- Autonomie et sens de l'organisation.

- Bonnes habiletés relationnelles et diplomatie.

- Adaptabilité.

- Esprit d'initiative.

Rémunération : 50 000,00$ à 61 373,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Assurance Vision

- Congés payés

- Événements d'Entreprise

- Programme d'Aide aux Employés

- Stationnement sur place

- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hubert, QC J3Y 7R9

📌 Technicien(ne) ressources humaines (Saint-Hubert)
🏢 Jean Coutu Anne-Marie Brouard
📍 Saint-Hubert