DESCRIPTION DE POSTE

Work-Study

Functions

Titre du poste

Adjoint(e) administratif(ve)

Nom du Superviseur(e)

Dre Karlijn Demasure et Austin Leduc

Profil du poste Travail étude

Résumé des fonctions

L’Assistant(e) de direction contribuera au bon fonctionnement du Centre pour la protection des mineurs et des personnes vulnérables (CPCS) en apportant une contributionadministrative, logistique et communicationnelle. Le poste recouvre un large éventail de tâches, notamment :

- Apporter son aide à l’organisation de conférences, séminaires, ateliers, webinaires et podcasts, y compris la gestion des inscriptions, la planification, la préparation des supports et l’assistance technique.
- Assister àla communication avec les intervenants, les participants et les partenaires externes.
- Contribuer à l’élaboration et à la programmation de contenus pour les plateformes de médias sociaux du Centre (Facebook, X, LinkedIn, Instagram).
- Participer à la conception et à la diffusion de bulletins d’information, de dépliants et de campagnes de sensibilisation.
- Soutenir les activités de sensibilisation et les initiatives d’engagement organisées par le Centre.
- Fournir une assistance technique et administrative lors des événements en direct, notamment en gérant les fonctions de chat et de questions-réponses, et en résolvant les problèmes techniques. Apporter un appui aux publications du Centre en assurant le suivi des soumissions d’articles,



la compilation de bibliographies et la mise en forme des notes de bas de page.

Qui est admissible Étudiant(e) de l'Université Saint-Paul

Exigences linguistiques

Le bilinguisme (anglais et français) est considéré comme un atout.

Énoncé de qualités

- Connaissance de base de la coordination de programmes et de projets.
- Familiarité avec les pratiques générales d’administration de bureau.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Zoom, Canva et Mailchimp.
- Connaissance des structures de l’Églisecatholique et/ou d’autres organisations liées à la protection des mineurs et des personnes vulnérables (un atout).
- Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Volonté d’apprendre de nouveaux outils, processus et systèmes administratifs.
- Aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe. Capacité à travailler dans le strict respect de la confidentialité.

Date de début du contrat 14 septembre 2026

Nombre d’heures de travail

120 heures (10h/semaine)

Salaire

Comme stipulé dans le programme travail étude

Date limite pour soumettre sa demande

7 septembre 2026

Procédure

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne à Offres d'emploi (ustpaul.ca) d'ici le 7 septembre 2026

Nous remercions d'avance ceux et celles qui présenteront une demande d'emploi.

Nous ne communiquerons cependant qu’avec les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.

📌 Travail-Études (Ottawa)
🏢 Saint Paul University
📍 Ottawa