Agendrix est l'application de gestion d'employés favorite au Québec. On aide plus de 13 000 PME à mieux gérer leurs horaires, feuilles de temps, RH et communications.

Notre impact : 250 000+ utilisateurs plus efficaces, mieux informés, moins stressés.

Nos clients? Des gestionnaires en résidence pour aînés, restauration, commerce de détail, pharmacie, etc. Pas des fans de Post-it/papier. Du monde qui aime ça simple.

On est solidement établis au Québec, mais on sert aussi des clients en France, au Royaume‑Uni, en Belgique, en Suisse et ailleurs au Canada. Le potentiel de croissance est encore immense.

On fait partie de The Citation Group, un regroupement d'entreprises spécialisées en ressources humaines et en conformité présent au Royaume‑Uni, en Australie et au Canada.

Ensemble, on crée des produits qui ont une portée internationale tout en préservant une culture authentique et collaborative fièrement ancrée au Québec.

Notre mission, c'est d'inspirer une gestion plus humaine. Déjà, ça en dit pas mal sur notre façon de penser et de travailler. D'ailleurs, c'est pas un hasard si Agendrix s'est classée 1re au palmarès Great Place To Work 2024 (catégorie entreprises de moins de 100 employés au Canada).

On est une équipe de 60 personnes passionnées, talentueuses et engagées.

Tu as des idées? Partage‑les. Tu as une opinion? On veut l'entendre, et on veut que tu nous challenges. Tu aimes tester de nouveaux outils ou de nouvelles façons de faire? Vas‑y, l'initiative est encouragée ici. Dès ton arrivée, chaque responsable prendra le temps de te présenter ce qui se fait dans son équipe pour que tu comprennes mieux la réalité globale de l'entreprise.

Même si le poste est adaptable et hybride, on tient à se croiser en personne de temps en temps. Idéalement, tu es donc en Estrie ou pas trop loin pour venir au bureau à Sherbrooke sans friction.

À noter : comme tu collabores régulièrement avec l'équipe de finance au Royaume‑Uni, ton horaire typique commence autour de 8h le matin pour bien profiter du chevauchement horaire.

Ton rôle en quelques mots
Comme Analyste comptable chez Agendrix, tu as un double rôle : encadrer la comptabilité de l'entreprise au quotidien (en coordination avec notre cabinet externe) et participer activement aux exercices financiers stratégiques (budget, forecasting, analyse).

Encadrer le cycle comptable avec notre cabinet externe

Prendre en charge la facturation manuelle des groupes corporatifs

S'impliquer dans le traitement de la paie et la gestion des remboursements de dépenses

Contribuer au forecasting, à la budgétisation et au reporting financier mensuel et trimestriel

Au fil du temps, on reste aussi ouvert à rapatrier de l'externe certaines tâches à valeur ajoutée selon ton apport et l'évolution de nos besoins.

Ton mandat comprend la finance d'Agendrix et de Timetastic (une entreprise britannique qu'on gère aussi),



et tu travailles directement avec plusieurs membres de la direction d'Agendrix pour soutenir la prise de décision financière et la fiabilité des chiffres dans l'organisation.

Tu es la seule personne dédiée aux finances chez Agendrix, mais tu es loin d'être seul(e) : tu travailles main dans la main avec notre agente administrative, notre bureau comptable externe et le directeur financier de notre division chez Citation. Tu relèves directement du PDG d'Agendrix. Comme c'est un poste central et unique, le potentiel de gravir les échelons est bien présent.

On cherche quelqu'un qui n'a pas peur de se salir les mains dans les chiffres, qui aime automatiser tout ce qui peut l'être avec l'IA, et qui apporte une pensée critique et stratégique.

Outils quotidiens
QuickBooks, Dext, Plooto, Adaptive Planning, HubSpot, Metabase, Excel, Google Workspace, Slack, Claude.

Comptabilité et opérations financières – environ 45% de ton temps

Coordonner le cycle comptable avec notre cabinet externe (tenue de livres, écritures de routine, conciliations)

Effectuer les tâches comptables qui requièrent du contexte interne (facturation manuelle des clients, traitement des remboursements de dépenses, validation des paies, certaines conciliations)

Piloter les processus de fermeture mensuelle et annuelle (tu es le point de contact principal auprès de notre cabinet)

Réviser et valider les écritures et conciliations au grand livre

Veiller au bon fonctionnement des opérations financières courantes (paiements de taxes, impôts, DAS, etc.)

Gérer les comptes fournisseurs (en coordination avec le cabinet)

Maintenir une documentation financière claire, organisée et conforme aux politiques internes

Budget, forecasting et analyse financière – environ 35% de ton temps

Participer aux exercices budgétaires d'Agendrix et de Timetastic

Contribuer au forecasting et à l'analyse des écarts budgétaires

Travailler avec l'équipe de direction pour bâtir des modèles et hypothèses de croissance pour de nouveaux produits

Préparer des analyses financières et soutenir la production des rapports financiers

Identifier les écarts, anomalies ou opportunités d'amélioration dans les processus financiers

Audit, conformité et amélioration continue – environ 20% de ton temps

Préparer la documentation pour les audits internes et externes

Préparer les documents requis pour les demandes réglementaires ou de conformité

Améliorer en continu nos processus comptables et nos contrôles internes (automatisation, agents IA, etc.)





Collaborer avec les autres équipes sur les questions liées aux dépenses, à la paie ou aux processus financiers

Qualifications

Baccalauréat en administration, comptabilité ou expérience équivalente

3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou en finance

Solide expérience en tenue de livres, conciliations bancaires et écritures comptables

Expérience ou fort intérêt pour le forecasting et la budgétisation

Bonne compréhension des processus financiers et comptables

De l'aisance avec Excel et les systèmes financiers/comptables

Bilinguisme français‑anglais obligatoire (tu rédiges des rapports et tu collabores quotidiennement avec des collègues anglophones au Royaume‑Uni)

Rigueur, souci du détail et excellent sens de l'organisation

Autonomie et proactivité

Sens de l'analyse et structure

Bonne gestion des priorités et des échéanciers

Capacité à travailler avec des données financières complexes

Esprit de collaboration et attitude positive

Curiosité et désir d'améliorer les processus existants

Intérêt pour l'automatisation et les outils modernes en finance/comptabilité

Rémunération

Salaire annuel entre 70 000 $ et 90 000 $ selon ton expérience

REER collectif avec contribution de l'entreprise allant jusqu'à 5 % du salaire annuel

Assurances collectives avantageuses avec importante contribution de l'employeur

Temps et flexibilité

10 journées bien‑être (mobiles)

Horaire de 35h par semaine pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle

Politique du gros bon sens et congés flexibles

Poste hybride avec possibilité de télétravail à 100 %

Bien‑être

Accès à une plateforme virtuelle de santé

Allocation sportive annuelle de 500 $ après 3 mois d'emploi

Équipement et bureau

Allocation bureau à domicile de 1000 $ après 3 mois d'emploi

Équipement de travail moderne (MacBook Pro, écrans, chaise haut de gamme, etc.)

Culture et développement

Environnement de travail décontracté et humain

Activités d'équipe et événements d'entreprise offerts par Agendrix

Entreprise en forte croissance avec possibilités d'évolution rapide

Évaluations de rendement tous les 6 mois

Tu veux en savoir plus sur notre culture et ce que nous faisons? Visite nos pages Instagram, Facebook et YouTube ainsi que notre site Web.

Nous aimerions en savoir plus sur toi

Qu'est‑ce que tu aimes / aimes moins dans un contexte de travail?

Quels projets ou réalisations professionnelles font ta fierté?

Qu'est‑ce qui t'anime en dehors du travail?

Si tu préfères nous envoyer ça en format vidéo (pas besoin de flafla), ça marche aussi!

N'oublie pas de nous partager le lien vers ton profil LinkedIn!

P.-S. : Aucun point bonus ne sera accordé si tu essayes de nous joindre par téléphone ou si tu viens porter ton CV papier au bureau.

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📌 Analyste comptable (Quebec City)
🏢 Agendrix
📍 Quebec City