Un aperçu du poste L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe. Autisme Montérégie cultive un esprit d’entraide et d’innovation. Les talents et les forces de chaque employé.e sont valorisés, et le développement professionnel y est encouragé
Principales responsabilités Répondre aux appels et aux courriels
Répondre aux demandes d’informations générales
Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
Assurer les tâches administratives
Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
Gérer les inscriptions et soutenir les participants/membres (inscription en ligne)
Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
Assurer la gestion des ressources bénévoles
Profil recherché Détenir un DEC ou AEC pertinent
Posséder une expérience dans un poste similaire




Posséder une bonne connaissance du communautaire *un atout
Posséder d’excellentes compétences relationnelles
Posséder une excellente maitrise du français (parlé et écrit)
Avoir une connaissance de l’anglais *un atout
Maitriser de la suite office, * connaître Joomla un atout
Être autonome, organisé, et adaptable ainsi qu’avoir une vue d’ensemble
Aimer travailler en équipe
Conditions de travail Début de l’emploi : dès que possible
Poste permanent: 30 h/semaine, 4 ou 5 jours (au choix)
Salaire : entre 21 $ et 24 $/ heure selon l’expérience
Lieu de travail : Longueuil, une journée en télétravail
4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés) 10 journées personnelles + 13 jours fériés
Assurance collective (incluant les soins dentaires et la télémédecine), avantages sociaux et autres
Contribution de l’employeur à un REER collectif
Horaire estival novateur, vendredi après-midi chômé/payé
Service de changement de pneus au bureau (hiver/été) offert par l’employeur
Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent.e à l’administration et au secrétariat (Quebec City)
🏢 cjesh
📍 Quebec City