Objectif du poste
Fournir un soutien administratif au departement des services en vol (Inflight), en se concentrant principalement sur les unites d'affaires de la formation en vol et de la reglementation et des normes en vol.

Principales responsabilites

Planifier toutes les exigences de formation tierces, y compris la facturation de fin de mois.

Planifier des reunions, des conferences telefoniques et des rendez-vous tout en gerant des priorites concurrentes.

Assister aux conferences telefoniques et aux reunions, preparer les proces-verbaux si necessaire et assurer le suivi.

Agir en tant que moderateur Inflight pour JazzNet, responsable du developpement et de la mise a jour de toutes les pages.

Gerer le programme Cheers for Peers.

Superviser et coordonner les reparations necessaires dans les installations de formation (y compris les problemes informatiques).

Coordonner le processus d'embauche des nouveaux membres d'equipage de cabine en consultation avec le gestionnaire de la qualite et des normes de formation en vol et les responsables de la prestation de formation en vol.

Trouver de nouveaux equipements de formation, avec l'autorisation du gestionnaire de la qualite et des normes de formation en vol.

Collaborer avec les operations aeriennes et la reglementation et les normes en vol a la creation du sujet d'information mensuel du mois.

Elaborer et tenir a jour les formulaires electroniques du departement.

Collaborer a l'elaboration et a la publication du bulletin d'information Inflight, y compris la redaction et la publication de notes de service internes et s'assurer que le contenu est telecharge sur JazzNet.

Tenir a jour la liste actuelle des formateurs a temps partiel, en garantissant l'exactitude dans UKG, distribuer les mises a jour via Teams et fournir la liste mensuelle finalisee au syndicat.

Tenir a jour la documentation sur l'attrition des nouveaux embauches, y compris le suivi et la production de rapports sur les motifs de depart des employes.

Gerer la feuille de calcul des classes tierces et de Toronto (YYZ).

Mettre a jour les listes de verification de retour au travail en verifiant les informations de formation avec les plans de formation.

Aider a l'integration des nouveaux formateurs (demandes de cartes d'acces, acces JazzNet, liste des noms d'appareils portables pour Air Canada).

Gerer la page des nouveaux agents de bord de JazzNet et la page de formation en vol – moderateur JazzNet.

Suivre et surveiller l'utilisation des iPad de formation et les depassements de donnees,



y compris l'examen et l'approbation de la facturation associee pour assurer le controle des couts et la conformite aux normes de l'entreprise.

Soutenir l'equipe de gestion de la formation en vol dans les fonctions administratives et les projets attribues.

Soutenir l'equipe de gestion de la formation en vol pour la saisie, l'examen, l'analyse et la production de rapports statistiques.

Soutenir la planification, la coordination et les initiatives en cours, en fournissant un soutien a la gestion de projets pour assurer l'alignement sur les objectifs operationnels et organisationnels.

Executer les fonctions conformement aux politiques et procedures etablies en accordant une considération premiere a la securite personale, ainsi qu'a celle des collegues et des clients.

Executer d'autres taches connexes attribuees.

Qualifications requises

Minimum d'une (1) annee d'experience en administration de bureau.

Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive).

Excellentes competences en communication ecrite et orale en anglais necessaires pour communiquer avec les clients internes et externes a l'exterieur du Quebec.

Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois et a travailler avec peu de supervision.

Excellentes competences interpersonnelles.

Capacite a ecouter et a soutenir les clients internes et externes.

Excellentes competences en gestion du temps et en organisation.

Capacite a travailler de maniere autonome ou en equipe.

Voyages occasionnels.

Remarque : La maitrise ou une connaissance pratique de la langue francaise (orale et ecrite) est requise pour les postes a Montreal.

Qualifications preferees

Grade ou diplome en administration de bureau.

Maitrise ou connaissance pratique de la langue francaise.

Familiarite avec etrip, eforms, Jazznet, Crewtrac, etc.

Professionalisme et capacite a traiter des informations hautement sensibles ou confidentielles.

Capacite a travailler dans un cadre operationnel dynamique, axe sur les echeances.

Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois et a travailler avec peu de supervision.





Solide comprehension du langage de l'industrie.

Avantages de vous joindre a notre equipe primee

Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employes sur tout le reseau d'Air Canada, donnant a vous et a votre famille acces a des destinations incroyables.

Assurez votre bien-etre financier a long terme grace a nos programmes concurrentiels d'epargne-retraite soutenus par l'employeur (regime de retraite a cotisations determinees ou REER collectif volontaire) pour les employes permanents.

Beneficiez d'un forfait complet de sante et de bien-etre, comprenant une assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour proteger vos proches et vous-meme.

A propos de Jazz Aviation LP
Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus importante compagnie aerienne regionale au Canada et le principal exploitant d'Air Canada Express, reliant les personnes et les communautes a environ 70 destinations en Amerique du Nord.

Forte de plus de 4 200 professionnels devoues, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la securite, la diversite et le bien-etre. Jazz est fiere d'etre reconnue pour son engagement profond envers les gens et la culture. Visitez notre page sur les prix et la reconnaissance de l'entreprise pour en savoir plus sur les honneurs que nous avons recus.

Joignez-vous a notre equipe primee et participez a faconner l'avenir de l'aviation regionale !

Notre engagement envers la diversite, l'equite, l'inclusion et l'accessibilite
Nous nous efforcons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre reussite, nous pouvons fournir des mesures d'adaptation pour les personnes handicapees, telles que des amenagements pour eliminer les barrieres lors du processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matiere d'accessibilite, veuillez communiquer avec nous a l'adresse [email protected].

Jazz valorise la diversite et nous habilitons nos employes a favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage a offrir des opportunites equitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement a creer des environnements de travail inclusifs et accessibles pour maximiser le potentiel individuel ainsi que la sante et la securite psychologiques. Repondre aux besoins des passagers est essentiel a notre succes et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'oeuvre qui reflete les communautes que nous desservons.

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📌 Adjoint administratif et specialiste de projets, Inflight (Ontario)
🏢 Jazz Aviation
📍 Ontario