03 Sep
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Edmonton International Airport
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Alberta
03 Sep
Edmonton International Airport
Alberta
Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,4milliards de dollars et appuie plus de 22500emplois. Qu’il s’agisse d’initiatives comme le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport, d’être le premier aéroport au Canada commencer des activités régulières de livraison par drone et de s’efforcer à atteindre la carboneutralité d’ici2050, YEG est un chef de file mondial dans l’industrie de l’aviation.YEG aborde l’équité, la diversité et l’inclusion en créant «un aéroport pour tout le monde».
Edmonton Airports emploie de 250 à 300membres du personnel et offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans ce qu’elles et ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, team-oriented et inclusive. Tout en reconnaissant que l’on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu’ils font, on s’efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d’objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les membres de l’équipe à le faire régulièrement, YEG valorise les commentaires sur la façon dont il peut appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l’équipe de l’entreprise. YEG valorise les occasions de créer de la diversité au sein de ses équipes, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n’ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d’«investir dans nos talents» et l’organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de son équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées.
En plus de favoriser une culture de travail positive à l’interne, le terrain de l’aéroport héberge plus de 250entreprises qui cherchent à développer le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilité, le développement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport et l’Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilité de repousser les limites dans des domaines tels que l’IA, les drones, la reforestation et les sources d’énergie comme l’hydrogène.
Edmonton Airports est également propriétaire de l’aéroport Villeneuve (ZVL), le principal aéroport d’aviation générale et centre de formation au pilotage de la région métropolitaine d’Edmonton.
Avec environ 50destinations sans escale et 12compagnies aériennes partenaires, YEG continue à offrir plus de liaisons vers plus d’endroits, tout en garantissant un environnement sûr, durable et accueillant pour tout le monde.
Offre d’emploi
Adjointe administrative ou adjoint administratif, Développement des services aériens
1poste à temps plein à durée déterminée (18mois)
Ce rôle est-il fait pour vous?
Nous cherchons une personne exceptionnellement organisée, proactive et axée sur les solutions, capable d’améliorer l’efficacité de travail de ses collègues et des équipes qui l’entourent.
Relevant de la directrice ou du directeur, Développement des services aériens, la personne titulaire de ce poste assure un appui de haut niveau sur le plan administratif ainsi que de la planification des activités et de l’exploitation auprès de plusieurs membres de la direction. La personne retenue devra savoir anticiper les enjeux, prévoir les prochaines étapes et favoriser la structure dans un environnement complexe et en constante évolution.
Vous aiderez des responsables à organiser leur travail, à faire progresser les priorités, à améliorer les processus et à veiller à ne négliger aucun détail important. Vous savez garder votre sang-froid sous pression, êtes très fiable et maîtrisez parfaitement la gestion des priorités concurrentes. Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, des finances et des affaires, d’un excellent jugement et d’un esprit proactif. Vous tirez une grande fierté à mettre de l’ordre, à améliorer le déroulement des activités et à contribuer au fonctionnement optimal d’une équipe.
Déroulement d’une journée
Fournir une assistance administrative et opérationnelle proactive à plusieurs membres de la direction, y compris gérer les priorités concurrentes, les renseignements confidentiels et les demandes urgentes.
Anticiper les besoins, les échéances et les attentes des parties prenantes internes ainsi que cerner les problèmes avant qu’ils ne constituent une urgence.
Faciliter le processus de planification stratégique de l’entreprise: coordonner les échéances, les contributions de membres, les réunions, la documentation, les validations ainsi que veiller au suivi.
Mettre en évidence les priorités, les engagements et les résultats attendus clés afin d’aider l’organisation des activités des membres de la direction et de leur permettre de se concentrer sur l’essentiel.
Mettre en place des processus de travail, des outils de suivi,
des modèles et des systèmes administratifs qui améliorent l’efficacité de l’équipe, puis les optimiser.
Assister la gestion financière du service, notamment en matière de budgétisation, de suivi des dépenses et des écarts, de bons de commande, de traitement des factures et de planification pertinente des stocks.
Préparer l’ordre du jour et les documents des réunions, rédiger des comptes rendus concis, consigner les décisions et les mesures à prendre ainsi qu’assurer le suivi des engagements pris.
Coordonner les réunions, les séances de planification et certaines activités internes ou externes, notamment en ce qui concerne la planification, la logistique, l’organisation des événements et la coordination des parties prenantes.
êtes titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en organisation de bureau ou dans un domaine connexe ou encore une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
avez au moins troisans d’expérience dans des rôles à responsabilités progressives en administration, en soutien à la haute direction, en exploitation commerciale ou en coordination.
avez une expérience reconnue en matière d’assistance à des membres de la haute direction dans un environnement complexe et dynamique.
maîtrisez parfaitement les applications Microsoft365, notamment Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word et autres.
possédez un sens aigu des finances, notamment une expérience en matière de gestion des dépenses et d’administration financière.
adoptez une attitude positive et collaborative, pouvez contribuer de manière constructive à la culture d’équipe, aider vos collègues et tisser des liens solides au sein de l’organisme.
avez un style de travail proactif et un engagement envers l’amélioration continue ainsi que la capacité d’anticiper les besoins et de repérer rapidement les problèmes.
possédez un esprit critique aigu et de solides compétences en communication.
faites preuve d’un sens exceptionnel de l’organisation et êtes capable de structurer vos activités compte tenu de multiples priorités, échéances et parties prenantes.
faites preuve d’un excellent jugement, d’un souci du détail et de discrétion dans le traitement de renseignements sensibles.
êtes capable de garder votre sang-froid, de faire preuve d’organisation et d’adopter une attitude constructive, et ce, même sous pression.
LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT: Direction, Développement des services aériens
BANDE: Bande4 (comprise dans l’unité de négociation)
SALAIRE: 35,24$ à 39,06$ de l’heure (37,5heures semaine)
DATE DE CLÔTURE: 7septembre 2026 (interne et externe)
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#J-18808-Ljbffr
📌 Administrative Assistant, Air Service & Business Development (Alberta)
🏢 Edmonton International Airport
📍 Alberta