Kinatex Physio et Santé globale | Permanent
Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Lévis Catégorie/Categorie Coordonnateur.trice administratif.ve/Administrative Coordinator
Kinatexest une entreprisefièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nous possédons plus de 60cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nous plaçons le bien‑êtrede nos équipes et de nos patients au cœur de nos priorités. Nos thérapeutes,tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir des traitements de qualitésupérieure, en s’appuyant sur les techniques les plus récentes et del’équipement de pointe.
Nous sommes présentement à larecherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le àlaClinique de Lévis.
Fondée en 2019, la clinique Périnéa s’estrapidement établie comme une référence dans la région de Lévis. À l’hiver 2024,elle s’est jointe à la bannière Kinatex pour devenir Kinatex Lévis, permettantainsi d’élargir l’offre de services multidisciplinaires tout en conservant uneapproche humaine, personnalisée et orientée vers les objectifs des patients. La clinique offre une gamme complète de services dans un environnement moderne,convivial et professionnel, incluant la physiothérapie, la massothérapie,l’ergothérapie, la kinésiologie et la nutrition. Portée par une équipemultidisciplinaire passionnée, elle s’engage à offrir des soins de réadaptationinnovateurs, efficaces et de haute qualité à la communauté de Lévis. Située au Complexe Santé Lévis, la clinique évolue au cœur d’un réseau deprofessionnels de la santé, favorisant une collaboration interdisciplinaire etun accès facilité à de nombreux services complémentaires.

Rémunérationcompétitive
5Congésmaladies et mobiles payés
3semainesde vacances payées par année




Programmecomplet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)
Régimed’épargne-retraite
Rabaissur nos services thérapeutiques
Horaireflexible
Fonctionnemententièrement numérique (dossiers numériques et rendez‑vous en ligne)
Vos responsabilités:
Volet opérationnel
Veiller à offrir un service à laclientèle de haut niveau
Planifier, organiser, diriger et évaluer lesopérations liées au service à la clientèle
Êtreresponsable de l’équipe du service àla clientèle
Gérer et superviserles horaires desprofessionnels de la santéselon les priorités
Gérer les listes d’attentes, les absences etles annulations de rendez‑vous
Sortirles statistiques de rendement des professionnels
Contribuerà la formation continue des agent(e)s – relations clientèle
Coordonnerles horaires de travail et assurer une planification efficace
Gérerles communications internes et le suivi des messages
Apporterun soutien aux gestionnaires de la clinique
Planifier,organiseretdiriger lesactivités relatives auxopérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie,l’administration et la comptabilité
Gérerles comptes payables et recevables de la clinique
Préparerdes documents ou produire des rapportscomptablesetfinanciers
Sortirles statistiques de performance de la clinique
Créeret suivreles dossiers d’employés (accueil, formation, avantagessociaux, budget, accessibilité)




Suivreles dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension
Produirela paie pour la clinique
Soutenirdanslagestion des opérations de la clinique
Effectuerles communications internes de la clinique, répondre à la boîtecourriel
Supportaux gestionnaires pour certains dossiers administratifs
Commanderet gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique
Noscompétences recherchées:
DECou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaineconnexe
Entre5 à 10 ans d’expérience en service à la clientèle
Expériencede deux ans en gestion d’équipe
Touteexpérience complémentaire en administration, comptabilité ou ressourceshumaines sera considérée comme un atout
Bonnecommunication verbale et écrite en français / anglais
Avoirun bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion despriorités
Avoirune aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe
Maîtrisede la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et desoutils informatiques
Démontrerde solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logicielscomptables
Larapidité d’apprentissage des logiciels informatiques
Connaissancede base en gestion des ressources humaines
Bonnehabileté au service à la clientèle : courtoisie,professionnalisme
Respectde la confidentialité et rigueur dans la gestion des informationssensibles
Laconnaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50etEmployeurD(un atout)
Horaire:
Tempsplein : 35 à 40heures par semaine
Horaire: lundi au vendredi de jour (matin et après-midi)
Entréeen poste: flexibilité selon les disponibilités du candidat
Viensfaire partie de la grande familleKinatex!

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Lévis (Quebec City)
🏢 Kinatex Physio et santé globale
📍 Quebec City