Chez Energetic Concept nous encourageons fortement l’initiative individuelle et n’hésitons pas à remettre entre les mains de nos employés des responsabilités importantes. Nous offrons un milieu de travail stimulant où règne un esprit d’équipe très fort et nous réalisons des projets variés et complexes, dont plusieurs à l’échelle internationale.
Les avantages à travailler chez nous :

- Activités sociales organisées par l'entreprise
- Environnement axé sur le travail d'équipe
- Salle d'entraînement sur place
- Café gratuit
- Horaire flexible permettant de terminer à midi le vendredi
- Programme d'aide aux employés dès l'embauche
- Assurance des frais médicaux après la période de probation
- Assurance invalidité de longue durée
- Régime de retraite et/ou régime enregistré d'épargne-études (REEE) avec contribution de l'employeur après la période de probation

Relevant du superviseur de production, le ou la commis aux pièces de rechange et logistique est responsable de la réception et de l’expédition des marchandises, de la gestion des stocks et du soutien aux activités d’assemblage. La personne joue également un rôle clé dans la gestion des demandes de pièces de rechange destinées aux clients en assurant l’approvisionnement, le suivi des commandes, la coordination logistique et le respect des exigences de qualité. Elle contribue à maintenir des opérations efficaces, structurées et conformes aux processus de l’entreprise.
Principales tâches et responsabilités
Réception des marchandises

- Recevoir les commandes, colis et expéditions entrantes.
- Décharger les palettes et pièces volumineuses à l’aide d’un chariot élévateur.
- Vérifier la conformité des marchandises reçues (quantité, qualité, numéro de pièce et état général) en fonction des bons de commande.
- Coordonner les inspections de réception pour les composantes critiques avec les équipes concernées.
- Identifier et signaler les non-conformités en collaboration avec la coordonnatrice qualité.
- Mettre les pièces en quarantaine lorsque requis et assurer leur traçabilité.
- Mettre à jour les emplacements d'inventaire et assurer l'exactitude des données.
- Numériser et archiver les documents de réception et de transport.

Gestion des stocks et soutien à la production

- Effectuer un suivi rigoureux et proactif des commandes auprès des fournisseurs.
- Identifier rapidement les risques de retard ou de rupture d'approvisionnement.
- Participer aux inventaires périodiques du magasin et de l’atelier.
- Maintenir l'exactitude des inventaires et identifier les écarts.
- Assurer le rangement, l'identification et l'organisation du matériel dans le magasin et l'atelier.
- Préparer le matériel mécanique,



électrique et d'automatisation nécessaire à l’assemblage des équipements.
- Fournir le matériel requis aux équipes de production selon les priorités établies.
- Collaborer étroitement avec l’atelier, la qualité, les achats et la gestion de projets afin de soutenir efficacement les opérations.

Expédition et logistique

- Préparer les commandes à expédier conformément aux exigences du client.
- Déterminer les poids, dimensions et méthodes d'emballage appropriées.
- Préparer les documents requis pour le transport local et international.
- Coordonner les transporteurs et assurer la planification des expéditions.
- Préparer les documents qualité requis et effectuer les prises de photos avant expéditions.
- Procéder au chargement sécuritaire des marchandises.
- Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison.
- Coordonner les retours fournisseurs lorsque requis.

Gestion des pièces de rechange et approvisionnement

Le titulaire est responsable de la coordination et de l’approvisionnement des pièces de remplacement destinées aux clients de Dynamic Concept. Il veille à répondre rapidement aux demandes en obtenant les meilleures conditions d’approvisionnement tout en respectant les exigences techniques, les délais et les standards de qualité de l’entreprise.

La personne agit comme point de contact principal entre les fournisseurs et le responsable des pièces et service après-ventes. Il travaille en étroite collaboration avec ce dernier.

Gestion des demandes de pièces de rechange

- Recevoir, analyser et traiter les demandes de pièces de rechange provenant des équipes internes.
- Analyser les assemblages, sous-assemblages et pièces, à partir de l'historique des projets ou des dessins.
- Valider les informations techniques nécessaires à la fabrication ou à l'achat des composantes.
- Collaborer avec les équipes d'ingénierie, de service et de production afin de confirmer les spécifications requises.
- Coordonner avec le superviseur de production si l'assemblage sera réalisé à l'interne ou à l'externe.

Approvisionnement et négociation

- Rechercher, qualifier et sélectionner les fournisseurs appropriés.
- Obtenir les soumissions conformément aux politiques d’approvisionnement de l’entreprise.
- Négocier les prix, délais, garanties et conditions commerciales.
- Émettre les commandes d’achat et assurer leur conformité.




- Maintenir des relations professionnelles et durables avec les fournisseurs.
- Contribuer à l’optimisation des coûts d’approvisionnement.

Coordination et suivi des commandes

- Effectuer un suivi rigoureux et proactif des commandes auprès des fournisseurs.
- Identifier rapidement les risques de retard ou de rupture d’approvisionnement.
- Confirmer les dates de livraison au responsable des pièces et service après-ventes.
- Communiquer l’évolution des dossiers aux intervenants concernés.
- Coordonner les activités de transport, d’importation et de dédouanement lorsque requis.

Gestion de la qualité et conformité

- S’assurer que les produits reçus répondent aux exigences de qualité et aux spécifications techniques.
- Obtenir, transmettre et classer les certificats de conformité et la documentation technique requise.
- Participer au traitement des non-conformités fournisseurs.
- Collaborer à l’évaluation et à la qualification des fournisseurs.
- Participer au maintien de la liste des fournisseurs approuvés.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de logistique et d’approvisionnement.

Santé, sécurité et autres responsabilités

- Respecter les politiques, procédures et règles de santé et sécurité de l’entreprise.
- Utiliser les équipements de manutention de façon sécuritaire.
- Maintenir un environnement de travail propre, ordonné et sécuritaire.
- Participer activement à l’amélioration des méthodes de travail.
- Effectuer toute autre tâche connexe compatible avec les responsabilités du poste.

Exigences

- Diplôme d’études secondaires (DES) requis.
- DEP en logistique, approvisionnemen, magasinage ou domaine connexe (atout).
- 3 à 5 ans d’expérience en réception/expédition, gestion des stocks, approvisionnement ou logistique industrielle.
- Expérience dans un environnement manufacturier ou d'assemblage mécanique (atout).
- Connaissance des systèmes ERP et des logiciels de gestion d'inventaire.
- Bonne compréhension des processus d'approvisionnement et de logistique.
- Capacité à interpréter des dessins, nomenclatures ou documents techniques (atout important pour les pièces de rechange).
- Capacité à soulever des charges et à travailler dans un environnement d’atelier.
- Certification de conduite de chariot élévateur ou capacité à l'obtenir.
- Bonnes maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités recherchées

- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie et débrouillardise.
- Orientation client et sens du service.
- Esprit d’équipe et bonnes habiletés en communication.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution.

📌 Commis aux pièces de rechange et logistique (Saguenay)
🏢 Dynamic Concept
📍 Saguenay