03 Sep
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Montreal
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Montreal
Adjointe excutive aux oprations (et soutien aux Achats) Une entreprise en pleine croissance recherche une adjointe excutive dynamique, proactive et technologique pour pauler principalement le Vice-prsident des Oprations, ainsi que le Vice-prsident des Achats.
Intgrez un milieu multiculturel et stimulant o votre autonomie et vos comptences en organisation feront une relle diffrence au quotidien.
Avantages Poste permanent Salaire de 70 k-75k Bonification et rvision salariale chaque anne Horaire du Lundi au Vendredi de 8h00 17h00, 40 hrs /semaine Flexibilit au niveau de l''horaire de travail 100 % en prsentiel, aprs 6 mois revisiter Avantages sociaux aprs 3 mois 3 semaines de vacances, 4 semaines aprs 3 ans Assurance ds jour 1 , plan REER, journes de maladie, journes personnelles 2 Compagnie reliable, bien tablie et constamment en croissance quipe diversifie et multiculturelle Stationnement disponible Responsabilits Principales responsabilits Grer les agendas complexes, les comptes de dpenses, la correspondance administrative ainsi que le suivi des requtes auprs des directeurs.
Planifier les rencontres, rserver les salles et systmes de vidoconfrence, rdiger les comptes rendus et coordonner la logistique d''vnements internes ou externes (congrs, sminaires).
Valider les feuilles de temps pour la centrale d''achats et la distribution, organiser les dplacements d''affaires et assurer le lien avec les services d''entretien/maintenance.
Rdiger la correspondance interne/externe, effectuer la traduction (franais/anglais) de documents pour la division et participer la rdaction de prsentations ou d''allocutions.
Coordonner l''accueil matriel et informatique des nouveaux employs (puces, accs, tlphonie)
et grer la petite caisse.
Qualifications Profil recherch Excellent franais et anglais, autant l''oral qu'' l''crit.
Bon anglais car communication avec l''Ontario et l''Asie Exprience en administration ou dans un poste similaire Excellente aptitudes de communications verbales et crites Grande capacit faire preuve de discrtion, de rigueur, de dynamisme, de polyvalence, d''autonomie et d''organisation Gestion des priorits, des chanciers, organisation, esprit d''initiative, multitches...
Excellentes connaissances des logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power
Point) Forte autonomie, rigueur et excellente gestion des priorits.
Proactivit, agilit et grand sens de la discrtion.
Excellentes habilets relationnelles dans un environnement trs diversifi et multiculturel.
Sommaire Ce poste vous intresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps , (phone hidden) Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.
Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles,
rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Heureux de vous connaitre ! Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.
Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.
Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.
Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.
📌 Adjointe Executive (Montreal)
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📍 Montreal