Devenez un actif pour la collectivit ! Faites partie de lquipe de La Caisse et ressentez la fiert de contribuer lavenir financier de millions de Qubcois et Qubcoises en crant un monde plus durable.

La Caisse: On valorise votre apport unique au sein dune quipe denvergure mondiale.

On vous confie un travail qui vous permet de vous panouir et de vous dpasser.

On vous offre des occasions dapprendre aux cts de spcialistes gnreux de leur savoir.

On sinvestit pleinement pour vous qui, chaque jour, ralisez notre mission.

Au fil des annes, nous avons bti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l''ambition pour se dpasser, l''imputabilit pour concrtiser nos convictions, l''ouverture pour s''enrichir grce des ides cratives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs rsultats pour la population du Qubec.

Description d''emploi Au sein de la grande quipe Immobilier, la personne titulaire du poste agit titre de bras droit et accompagne la premire vice-prsidente et cheffe de limmobilier, afin d''optimiser son efficacit au quotidien.

Elle gre lagenda, les courriels et les appels et facilite ainsi lorganisation du travail.

Elle assure la gestion efficiente des priorits et dossiers de la direction.

Elle prend pleinement en charge les activits relies au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme.

Elle effectue un suivi rigoureux des activits tout en favorisant la collaboration et le travail dquipe.

Elle agit comme personne ressource auprs des diffrents intervenants internes et externes de la Caisse, pour grer correctement les priorits de la PVP.

La personne agit titre de partenaire stratgique, assurant un rle cl de coordination et de facilitation entre les quipes et la direction, afin de favoriser la collaboration, l''alignement et la ralisation des objectifs organisationnels.

Ce que vous ferez Faciliter la gestion des priorits et maximiser lefficacit de la premire vice-prsidente; Dvelopper et entretenir des relations courtoises et respectueuses,



tant avec les partenaires internes quexternes; Grer lagenda, les courriels et les appels en valuant les priorits et en assurant le suivi auprs de son suprieur et des intervenants concerns; Organiser efficacement la logistique de runions et de comits, sassurer que les dossiers sont complets et prpars lavance pour son suprieur.

Obtenir linformation requise avant toute rencontre ou comit et assurer le suivi ncessaire par la suite afin de respecter les dlais et les actions requis; Organiser et coordonner les rencontres des comits, prparer lordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les dlais requis, et grer les Share

Point des comits; Effectuer le suivi administratif, le contrle des chanciers et le rappel des demandes effectues auprs des personnes relevant de la PVP ou des quipes; Contribuer activement la prparation, la rvision et au montage des documents et prsentations; Collaborer au suivi des budgets de la PVP immobilier; Planifier et organiser les dplacements daffaires, les diffrentes rencontres externes et prparer les comptes de dpenses selon les politiques en vigueur; Assister la PVP dans le suivi de ses activits philanthropiques; Au besoin, participer la coordination et la ralisation de projets dquipe; Suivre les dcisions et les plans d''action.

Ce qui vous distingue Jugement et discrtion; Capacit d''influencer sans autorit hirarchique directe; Proactivit et rflexion globale des situations; Tact et diplomatie; Mthode et rigueur dans lexcution de ses tches; Grande capacit grer les relations interpersonnelles; Organisation,



souci de l''ordre et de la qualit; Capacit rsoudre des problmes; Capacit grer plusieurs dossiers la fois; Tolrance au stress; Sens de l''initiative et autonomie.

Ce que vous apportez Diplme dtudes collgiales (DEC ou AEC) de secrtariat ou de bureautique; Minimum de dix (10) annes dexprience dans un rle dadjointe administrative dont au moins cinq (5) annes dexprience en soutien la haute direction; Une combinaison quivalente de scolarit et dexprience pourra tre prise en considration; Excellente matrise de la suite Microsoft Office; Matrise du franais et de langlais*, tant loral qu lcrit; Disponibilit et flexibilit des horaires de travail. * Interactions frquentes en anglais loral et lcrit avec des partenaires externes bass lextrieur du Qubec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes danalyse de crdit et agences de crdit, etc.

Sentir que mon rle est key.

Avoir du plaisir au quotidien.

Pouvoir voluer au rythme de mes ambitions.

Obtenir une rmunration la hauteur de ma contribution.

Cest lexprience professionnelle que moffre La Caisse! Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances demploi gales tous et toutes.

Elle invite les femmes, les membres des minorits visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature.

Si cette offre demploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas tous les critres, contactez-nous quand mme! La Caisse sengage galement poursuivre la promotion de lquit, de la diversit et de linclusion comme valeur cl et en faire une source denrichissement et de fiert pour tous les membres de lorganisation.

Veuillez nous informer si votre condition actuelle ncessite des mesures dadaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse reprsente la Caisse de dpt et placement du Qubec et ses filiales.

📌 Adjoint(e) de direction (Montreal)
🏢 La Caisse
📍 Montreal