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Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Saint-Lambert

Catégorie/Categorie Coordonnateur.trice administratif.ve/Administrative Coordinator

Kinatexestune entreprise fièrement québécoise établie depuis plus de 40 ans. Nouspossédons plus de 60 cliniques à travers le Québec. Dans chacune d’elles, nousplaçons le bien-être de nos équipes et de nos patients au cœur de nospriorités. Nos thérapeutes, tous hautement qualifiés, s’engagent à offrir destraitements de qualité supérieure, en s’appuyant sur les techniques les plusrécentes et de l’équipement de pointe.

Nous sommesprésentement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ve. et opérationnel.le à laClinique de Saint-Lambert.

Notreclinique a ouvert au printemps 2022 au cœur du centre-ville de Saint-Lambert.Nous offrons des soins de physiothérapie de pointe, incluant thérapie manuelle,manipulations vertébrales et périphériques, approche myofasciale, ATM,rééducation vestibulaire et prise en charge des commotions cérébrales. Chaque membre de notre équipe suit des formations continues pour garantir dessoins à la fine pointe des pratiques cliniques. Que vous soyez sportif ou quevous souhaitiez simplement retrouver votre mobilité, vos objectifs sont notrepriorité. Impliqués dans lacommunauté, nous soutenonsla Fondation du cancer du Québec et la Fondation Charles-Bruneau. Venez rejoindre notre équipe et participez à faire la différence pour nos patients !

Rémunérationcompétitive

5Congésmaladies et mobiles payés

3semainesde vacances payées par année

Programmecomplet d’assurances collectives (avec contribution de l’employeur)

Régimed’épargne-retraite





Rabaissur nos services thérapeutiques

Horaireflexible

Fonctionnemententièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne)

Vos responsabilités :

Volet opérationnel

Veiller à offrir un service à laclientèle de haut niveau

Planifier, organiser, diriger et évaluer lesopérations liées au service à la clientèle

Êtreresponsable de l’équipe du service àla clientèle

Gérer et superviserles horaires desprofessionnels de la santéselon les priorités

Gérer les listes d’attentes, les absences etles annulations de rendez-vous

Sortirles statistiques de rendement des professionnels

Contribuerà la formation continue des agent(e)s – relations clientèle

Coordonnerles horaires de travail et assurer une planification efficace

Gérerles communications internes et le suivi des messages

Apporterun soutien aux gestionnaires de la clinique

Planifier,organiseretdiriger lesactivités relatives auxopérations, à la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie,l’administration et la comptabilité

Gérerles comptes payables et recevables de la clinique

Préparerdes documents ou produire des rapportscomptablesetfinanciers

Sortirles statistiques de performance de la clinique

Créeret suivreles dossiers d’employés (accueil, formation, avantagessociaux, budget, accessibilité)

Suivreles dossiers d’assurances collectives et du fonds de pension





Produirela paie pour la clinique

Soutenirdanslagestion des opérations de la clinique

Effectuerles communications internes de la clinique, répondre à la boîtecourriel

Supportaux gestionnaires pour certains dossiers administratifs

Commanderet gérer l’inventaire de fournitures pour la clinique

Noscompétences recherchées :

DECou AEC minimal en administration, comptabilité ou autre domaineconnexe

Entre5 à 10 ans d’expérience en service à la clientèle

Expériencede deux ans en gestion d’équipe

Touteexpérience complémentaire en administration, comptabilité ou ressourceshumaines sera considérée comme un atout

Bonnecommunication verbale et écrite en français / anglais

Avoirun bon sens de l’organisation, capacité d’adaptation et la gestion despriorités

Avoirune aisance avec le travail d’équipe et la gestion d’une équipe

Maîtrisede la Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams), de Drive et desoutils informatiques

Démontrerde solides connaissances en comptabilité et une maîtrise de logicielscomptables

Larapidité d’apprentissage des logiciels informatiques

Connaissancede base en gestion des ressources humaines

Bonnehabileté au service à la clientèle : courtoisie,professionnalisme

Respectde la confidentialité et rigueur dans la gestion des informationssensibles

Laconnaissance des logiciels suivants : ClinicMaster, Sage50etEmployeurD(un atout)

Horaire:

Tempsplein :40heures par semaine

Horaire: lundi au vendredi de jour (matin et après-midi)

Entréeen poste: flexibilité selon les disponibilités du candidat

Viensfaire partie de la grande familleKinatex!

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le- Kinatex Saint-Lambert (Quebec City)
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📍 Quebec City