Intgrez Arup Chez Arup, vous appartenez un collectif dexception qui encourage lpanouissement de chacun de ses membres.

Notre force dcoule de la faon dont nous respectons, partageons et harmonisons nos multiples expriences, points de vue et ides.

Notre quipe est la recherche dune personne trs organise, proactive et axe sur le service au poste dadjointe administratifve pour soutenir lquipe de direction et les oprations du bureau de Montral.

La personne offrira un soutien administratif, de coordination et oprationnel dans un large ventail dactivits, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien du bureau.

La personne retenue devra faire preuve de minutie, dadaptabilit et daisance grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique.

Elle devra tablir des relations solides au sein de lentreprise, faire preuve de bon jugement et offrir un soutien fiable la direction, aux activits de dveloppement des affaires, aux tches administratives et aux initiatives en matire de sant, scurit, environnement et qualit.

La maitrise du franais, loral comme lcrit, est essentielle.

La maitrise dune autre langue peut tre exige pour communiquer avec des collgues, des partenaires daffaires et notre clientle lextrieur du Qubec.

Ce poste reprsente une belle occasion pour une personne dexprience en administration dlargir son champ dexpertise et de contribuer une varit dactivits cls, dont le soutien la direction, les tches administratives, lorganisation dvnements, le dveloppement des affaires et les programmes de sant et scurit au travail, au sein dun environnement ax sur la collaboration.

Responsabilits Coordonner les calendriers, planifier et grer la logistique des runions pour les membres de la direction et les quipes que vous appuyez.

Prparer les ordres du jour, les documents de runion, les procs-verbaux et les listes de suivi, et veiller ce que les actions et les engagements fassent lobjet dun suivi en temps opportun.

Rdiger, mettre en forme, rviser et diffuser les correspondances, prsentations, rapports et communications professionnelles en veillant leur exactitude et leur conformit aux exigences linguistiques applicables.

Tenir jour les systmes de classement lectronique, les dossiers et les renseignements administratifs du bureau.

Soutenir les activits du bureau en coordonnant les demandes administratives et en contribuant au bon droulement des activits quotidiennes.

Assurer la gestion des dplacements, des allocations de dpenses, des factures et dautres processus administratifs laide des systmes de lentreprise.

Participer lorganisation dvnements internes et externes, notamment la rservation de salles, la coordination logistique, les communications avec les personnes participantes et les fournisseurs, ainsi que les suivis aprs lvnement.

Contribuer aux activits de dveloppement des affaires en assurant la mise jour des donnes du CRM, la coordination des runions, la ralisation de recherches de base et la prparation de propositions et de documents destins la clientle.

Fournir un soutien administratif aux activits lies la sant, la scurit, lenvironnement et la qualit, notamment par la tenue des dossiers, la coordination des runions, le suivi des formations et des exigences de conformit, lappui aux exercices durgence et la mise jour de la documentation.

Appuyer les activits dintgration et aider les quipes accder linformation, aux ressources et aux systmes dont elles ont besoin. tablir des relations de collaboration au sein du bureau et offrir un soutien ractif aux membres de la direction, aux quipes de projet et aux collgues.

Identifier les occasions damliorer les processus administratifs,



lorganisation du travail et lefficacit des quipes.

Traiter les renseignements confidentiels avec professionnalisme, discrtion et jugement.

Effectuer toute autre tche connexe, au besoin.

Exigences tre base Montral et disponible pour travailler au bureau.

Possder de trois cinq ans dexprience dans un poste administratif, de coordination de bureau, de soutien une quipe ou la direction.

Dtenir un diplme dtudes professionnelles ou collgiales, ou une combinaison quivalente de formation et dexprience en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Possder dexcellentes aptitudes en communication crite et orale en franais; la maitrise dune autre langue peut tre exige selon les besoins, notamment pour rdiger, rviser et coordonner des communications professionnelles avec des collgues, des partenaires daffaires et notre clientle lextrieur du Qubec.

Excellente maitrise de la suite Microsoft365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et Power

Point.

Capacit avre organiser et prioriser plusieurs tches tout en grant des chances concurrentes.

Grand souci du dtail et engagement produire un travail soign et de grande qualit.

Excellentes aptitudes relationnelles, approche cooperative et axe sur le service, et capacit tablir des relations de travail efficaces tous les niveaux de lorganisation.

Aisance apprendre de nouvelles technologies et utiliser divers systmes dentreprise, y compris les plateformes de CRM et les outils de gestion des dpenses.

Une exprience dans les domaines des services professionnels, du conseil, de lingnierie ou en entreprise constitue un atout.

Capacit travailler de manire autonome et en collaboration, tout en soutenant plusieurs parties prenantes dans un environnement dynamique.

Professionnalisme, discrtion, bon jugement et attitude positive axe sur le service la clientle.

Ce que nous vous offrons Chez Arup, nous nous soucions de la russite de chaque membre afin de grandir ensemble.

Guids par nos valeurs, nous proposons une rmunration intressante qui reconnait la contribution de chacun notre succs collectif.

En plus dun salaire comptitif, quitable et juste, nous offrons une carrire o chaque membre peut dvelopper son appartenance, voluer et spanouir grce des avantages qui soutiennent la sant et le bientre, un large ventail de possibilits dapprentissage et de nombreuses faons davoir un effet positif travers le travail accompli.

Nous sommes dtenus en fiducie au nom de nos membres, ce qui nous donne la libert, avec responsabilit personnelle, de dfinir notre propre direction et de choisir des projets aligns sur notre raison dtre et qui enrichissent lhritage dArup.

Nos membres collaborent sur des projets ambitieux pour livrer des rsultats remarquables pour nos clients et nos communauts.

Le partage des bnfices est une partie cl de notre rmunration, permettant aux membres de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Des avantages sociaux concurrentiels Arup offre un programme davantages sociaux gnreux et complet destin aux employs et leurs familles.

Ceux-ci sont couverts 100% par Arup, lexception de lassurance vie facultative.





Ces avantages vous procurent notamment une protection en matire de soins de sant ainsi que des congs pays favorisant le repos et le ressourcement.

Notre Plan global de partage des bnfices (verss deux fois par anne) vous donne la possibilit de participer au succs de lorganisation. titre demploy estim dArup, vous pouvez galement souscrire notre rgime enregistr dpargne-retraite collectif (REER) avec contribution quivalente de 5% de lemployeur vous permettant ainsi dpargner pour lavenir.

Fourchette salariale La fourchette salariale de bonne foi pour ce poste Montral est de$65,700 $75,000par an.

Cette fourchette dpend de lexprience, du niveau dtudes et des comptences.

Les avantages ne sont pas inclus dans le salaire de base.

Veuillez prendre note que la fourchette salariale sappliquant aux candidats qui travaillent lextrieur du bureau de Montral peut varier.

Formule de travail flexible Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversit et le bientre de nos membres.

Parmi les options proposes, notons lhoraire de travail ramnag, rduit ou temps partiel, ou la possibilit de travailler distance (tltravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

Diversit et inclusion Arup est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifies.

Chaque candidat un emploi sera trait de manire gale, quitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, lascendance, le sexe, lidentit ou lexpression de genre, lorientation sexuelle, la grossesse, ltat civil, lge (sauf dans les cas prvus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, lorigine ethnique ou nationale, le handicap, le casier judiciaire ayant fait lobjet dun pardon, la condition sociale (tat matrimonial ou familial, rception dune aide sociale) et tout autre motif protg par la lgislation applicable en matire de droits de la personne.

Nos rseaux internes demploys soutiennent pleinement notre culture inclusive, sagissant de race, dethnicit, de collaboration interculturelle, dquit des genres et dinclusion des personnes LGBTQ+ et handicapes.

Nous nous engageons crer un environnement o chacun peut sexprimer et influencer favorablement le cours des choses.

Le bureau dArup Montral est situ sur le territoire traditionnel non cd des nations autochtones Haudenosaunee, Kanienkeh:ka et Anishinaabeg.

Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin dapprofondir notre comprhension mutuelle du pass collectif qui nous a mens ici aujourd''hui.

Par nos efforts continus, nous nous engageons renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traits, afin de faonner un monde meilleur et plus inclusif.

Notre processus de candidature Nous passerons en revue les candidatures pour ce poste sur une base continue.

Une fois que vous aurez postul, votre dossier sera valu et pourra passer ltape suivante, laquelle un membre de lquipe de recrutement vous contactera directement.

Arup souscrit au principe dgalit lemploi.

Arup accorde tous les candidats qualifis un traitement quitable en matire demploi sans discrimination fonde sur la race, la couleur, la religion, le sexe, lorientation sexuelle, lidentit de genre, la nationalit, le statut dancien combattant, le statut de conjoint dun ancien combattant ou le handicap.

Restez vigilant en ligne.

Les fraudes lies au recrutement sont en hausse, et le nom, le logo et limage de marque dArup ont t utiliss dans des annonces frauduleuses.

Arup ne vous demandera jamais de renseignements bancaires dans le cadre de son processus de recrutement. HYBRID #LI-EN2

📌 Adjoint·e Administratif·ve (Montreal)
🏢 Arup
📍 Montreal