Notre client, un cabinet national, est la recherche d''une personne organise et rigoureuse pour soutenir les activits juridiques et administratives.

Dans ce rle, vous contribuerez la coordination des dossiers, la prparation de documents destins aux tribunaux et aux organismes, ainsi quau bon fonctionnement quotidien du bureau.

Vous jouerez galement un rle cl dans la gestion des chanciers, des communications et des priorits afin dassurer un service efficace et soign.

Responsabilits: Grer les calendriers et planifier les rendez-vous laide dOutlook et dautres outils de planification.

Superviser et mettre jour les systmes de rappel, tant lectroniques que physiques, pour la gestion des tches et des documents.

Effectuer les conciliations mensuels des dpenses pour les avocates assignes.

Fournir un soutien pour les litiges, les ngociations et les affaires rglementaires, y compris la prparation de documents spcialiss pour les tribunaux et autres organismes.

Organiser et grer des systmes de classement complexes, lectroniques et papier, en assurant louverture, la mise jour et la clture des dossiers Prparer, rviser,



mettre en forme et organiser divers documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports, les documents judiciaires et les tiquettes, pour usage lectronique ou imprim.

Organiser des runions, y compris la prparation des documents, la commande de repas et le soutien logistique.

Grer la documentation des clientes, les actes de procdure, les dossiers corporatifs, les cahiers dautorits et les rapports, en veillant leur organisation et accessibilit.

Contribuer la rvision, lassemblage et lorganisation de la preuve documentaire dans les dossiers complexes.

Planifier les rendez-vous judiciaires, les procs et les audiences en contrle judiciaire en coordination avec les greffes.

Interprter les rgles de procdure de diverses juridictions Dposer et coordonner la signification des documents judiciaires.

Effectuer la numrisation et la photocopie des documents ncessaires.

Planifier et coordonner des dplacements frquents.

Effectuer toute autre tche administrative requise afin de soutenir lquipe.

📌 Adjoint juridique (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal