Coordonnatrice administrative et immobilière Bâtiment | Génie-conseil Temps partiel à temps plein (20 à 37 h/semaine) Salaire : 27 $ à 35 $/heure Télétravail partiel possible EXPERTing est une firme en génie-conseil dans le domaine du bâtiment, reconnue pour son expertise, mais surtout pour sa culture humaine, conviviale et stimulante.
Chez nous, chaque journée est différente. Chaque projet est une occasion de grandir. Et chaque personne compte vraiment.
Nous croyons fermement qu’un environnement de travail sain, versatile et sans lourdeur administrative permet de donner le meilleur de soi.
Entreprise 100 % sans papier
Équilibre travail-vie personnelle réellement respecté
Ambiance chaleureuse, collaborative et authentique
En tant qu’adjointe administrative et bras droit du président, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de l’entreprise.
Tu touches à plusieurs facettes, tu contribues concrètement aux projets… et tu laisses ta marque.
Tes responsabilités Compagnie opérande Facturation (niveau intermédiaire avec bonne compréhension comptable)
Gestion des réseaux sociaux, affichage et création de contenu
Mise en place avec un fournisseur et effectuer l’entretien périodique d’un nouveau site web
Gestion avec le département de ressources humaines, recrutement et onboarding des employés.
Amélioration des formulaires, procédures et documentation
Rédaction et mise à jour contrats d’embauche et manuel employés
Poursuite de la documentation et délégué commerciale de la Loi 25 et Loi 27




Maintien du logiciel de CRM de l’ouverture de projet jusqu’à la facturation
Coordination avec assurances collectives, comptable et fournisseurs
Compilation et transmission des documents comptables
Suivi des états de compte en retard (60–90 jours)
Organisation d’activités sociales employés
Accueil et réception
Société de gestion immobilière Gestion des besoins administratifs quotidiens d’un immeuble commercial
Affichage des locations
Visites de candidats locataires, rédaction et suivi de baux
Gestion des paiements de loyers
Suivis et administration immobilière (16 portes résidentielles et locaux commerciaux)
Amélioration des formulaires, procédures et documentation
Coordination avec les assureurs (soumissions et sinistres)
Compilation et transmission des documents comptables
Suivi des travaux et gestion des fournisseurs
Coordination avec courtiers immobiliers, avocats, comptables et entrepreneurs
Le profil que nous recherchons Plus que des compétences, nous cherchons une personne qui trouvera sa place chez nous.
Idéalement, tu : As un excellent français écrit et parlé (obligatoire)
Possèdes une bonne maîtrise de l’informatique et des outils numériques
Es organisée,



débrouillarde et orientée solutions
Aimes la polyvalence et sais jongler avec plusieurs dossiers
Communiques avec aisance, autant à l’écrit qu’à l’oral
As un souci du détail et une touche de perfectionnisme
L’anglais est un atout
Horaire et flexibilité Entre 20 et 37 heures par semaine
Horaire bâti sur mesure avec toi à l’embauche
Télétravail partiel possible
Horaire du bureau :
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 17 h
Vendredi : 8 h 30 à 12 h
Chez nous, ce sont les résultats et la communication qui comptent.
Salaire 20 $ à 28 $ de l’heure , selon ton autonomie et la qualité de ton travail
Évolution salariale basée sur la contribution et la qualité de ton travail
Pourquoi choisir EXPERTing ? Une ambiance de travail calme, conviviale et positive
Une flexibilité réelle pour concilier travail et vie personnelle
Une famille professionnelle qui soutient ton développement
Des activités et moments de plaisir, au bureau comme à l’extérieur
Une entreprise engagée envers l’environnement (objectif carboneutre)
Une culture d’entraide avec un patron accessible, humain et enjoué
Des petites attentions… juste pour te faire plaisir
Des projets stimulants où ton impact est réel
Une autonomie valorisée et des initiatives encouragées
Envie de collaborer, de grandir et d’avoir du plaisir au travail?
Nous avons hâte de te rencontrer et de bâtir la suite avec toi.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordinateur administratif et immobilier (Quebec City)
🏢 EXPERTing
📍 Quebec City