Le Cgep de Sainte-Foy, une exprience d''emploi enrichissante ! Travailler au Cgep de Sainte-Foy signifie bien plus quun emploi.

Cest une exprience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grce lesprit de communaut qui nous habite.

Dans cette communaut, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agrable.

Cette exprience, il faut la vivre pour pleinement lapprcier! Voici quoi ressemblerait votre quotidien dans notre quipe Le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste accomplir une varit de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des mthodes et procdures tablies et assister une ou plusieurs personnes dans lexcution des tches de secrtariat lies au droulement des activits courantes des services adapts.

Plus spcifiquement, lagent(e) de soutien administratif, classe I : Accueille les tudiants, les professeurs ou toute autre personne la salle d''examen, laccueil ou au local de soutien des Services adapts; rpond leurs demandes ou les dirige vers les personnes-ressourcesappropries; Planifie, organise et assure la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les tudiants dans les diffrents locaux disperss dans le cgep; Effectue de nombreux changes de courriels et de Mios avec les tudiants et avec les professeurs pour diverses situations; Interagit auprs dune clientle varie (diagnostics en sant mentale, troubles dapprentissage, trouble dficitaire de lattention, troubles du spectre autistique, etc.) afin de donner des renseignements sur les dmarches suivre pour prparer le dossier pralable la rencontre dlaboration du plan dintervention ou d''encadrer la passation de leurs examens; Assiste la coordonnatrice, la gestionnaire,



le personnel professionnel et technique dans les diffrentes tches administratives; Effectue ou accompagne les tudiants pour la prise de rendez-vous avec les diffrents membres de lquipe des Services adapts; Tient jour l''ensemble des informations des tudiant(e)s inscrits aux Services adapts; Complte les demandes de reprographie, rquisitions de matriel, rservation de locaux ou tout autre formulaire administratif ncessaire au bon fonctionnement du service; Rcupre, dpouille, achemine et distribue le courrier et la correspondance; Tient jour linventaire des fournitures et des appareils du service; Prte assistance l''quipe et aux tudiants en valuation dans l''utilisation des logiciels et des quipements; Accomplit, au besoin, toutes autres tches connexes.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Scolarit et exprience: Dtenir un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue; ET Avoir au moins une (1) anne dexprience pertinente.

Profil recherch: Un excellent sens de laccueil et du service la clientle pour tre en mesure daccueillir adquatement des tudiants ayant des limitations fonctionnelles (diagnostics en sant mentale, troubles dapprentissage, trouble dficitaire de lattention, troubles du spectre autistique, etc.); De trs bonnes habilets de gestion de soi pour tre en mesure de faire face des situations imprvues ou inconnues; Une capacit rsister au stress associ la gestion d''un grand volume de demandes; Une bonne capacit dadaptation; Dexcellentes connaissances du franais crit et de trs bonnes capacits de vulgarisation et de trs bonnes capacits de vulgarisation et de communication orale; Avoir une condition physique permettant de se dplacer rapidement dans tout le cgep, et ce, en transportant du matriel ou en poussant un chariot; Des comptences et de lexprience dans lutilisation des logiciels couramment utiliss ce poste, notamment les logiciels de traitement de texte, de chiffriers lectroniques et des connaissances de base des logiciels de base de donnes; Des connaissances en lien avec certains logiciels spcialiss couramment utiliss par certains tudiants (Antidote, Word Q, etc.) seraient un atout.

Navoir aucun empchement en lien avec lemploi.

Tests: Test de franais, Word I, Excel I et jury de slection Remarques : L''horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 11h00 19h00 et le vendredi, de 9h00 17h00. l''occasion, il est possible de devoir travailler ds 6h30.

Alors faites vite ! l''interne: Vous avez jusqu''au 3 septembre 2026 pour postuler ! l''externe: Vous avez jusqu''au 7 septembre 2026 pour postuler ! Il est key de vous inscrire sur le site du Cgep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considration.

Programme daccs lgalit en emploi Au Cgep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversit enrichit notre milieu de travail.

Cest pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes viss par le programme daccs lgalit en emploi soumettre leur candidature.

Des mesures daccommodement peuvent tre offertes chaque tape du processus de slection, ainsi quau moment de lintgration en emploi.

Nous vous invitons nous faire part de vos besoins.

Au plaisir de vous rencontrer ! Remplacement temps complet, non permanent Direction /Service: Direction des tudes - Services adapts Dure prvue: Jusqu''au 4 septembre 2027 Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au jeudi, de 11h00 19h00 et le vendredi, de 9h00 17h00 Date de dbut/fin de l''affichage interne: 28 aot au 3 septembre 2026 Nom du/de la suprieur(e) immdiat(e): Marie-Christine Lgar Nom du/de la prdcesseur(e): Amandine Grivet

📌 1 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Services adaptés (Québec City)
🏢 Cégep de Sainte-Foy
📍 Québec City