Re·pers est à la recherche d'une technicienne en administration, comptabilité et paie!

Tu es organisée, autonome et rigoureuse? La comptabilité, la paie et l'administration n'ont pas de secret pour toi? Tu souhaites mettre tes compétences au service d'un organisme qui fait une réelle différence dans sa communauté? Cette opportunité est pour toi!

Re·pers est un organisme communautaire reconnu dans la région de Thetford qui œuvre à favoriser l'inclusion, l'autonomie et la participation sociale des personnes vivant avec une limitation physique ou sensorielle.

Poste offert

Technicienne en administration, comptabilité et paie

- Entrée en fonction : septembre 2026
- Horaire : 35 heures par semaine
- Lieu de travail : Thetford Mines
- Poste polyvalent combinant administration, comptabilité, tenue de livres et gestion de la paie

Notre objectif

Re·pers souhaite accueillir au sein de son équipe une personne possédant les connaissances et l'autonomie nécessaires pour prendre en charge l'ensemble des opérations administratives, comptables et de paie courantes de l'organisme.

Nous recherchons une personne de confiance, rigoureuse et polyvalente, capable d'assurer un suivi complet des finances de l'organisme et de permettre à la direction d'avoir en tout temps une information financière claire, fiable et à jour.

Principales responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, la personne retenue sera notamment responsable de :

Comptabilité et tenue de livres

- Effectuer la tenue de livres complète de l'organisme à l'aide de QuickBooks;
- Enregistrer et classifier adéquatement les revenus, dépenses et différentes transactions comptables;
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients;
- Préparer et effectuer la facturation des différents services de l'organisme;
- Assurer le suivi des factures à recevoir et des comptes à payer;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Effectuer le suivi des cartes de crédit et autres comptes financiers;
- Assurer le classement et la conservation adéquate des pièces justificatives;
- Effectuer les écritures et ajustements comptables courants;
- Maintenir les dossiers comptables complets, structurés et à jour;
- Effectuer le suivi des différents postes budgétaires;
- Collaborer avec la direction à la préparation et au suivi du budget annuel;
- Produire des rapports financiers internes permettant à la direction et au conseil d'administration de suivre la situation financière de l'organisme;
- Préparer les documents et informations nécessaires à la fin d'exercice financier et collaborer avec le professionnel responsable de la mission comptable annuelle, lorsque requis.

Paie et obligations de l'employeur

- Effectuer le traitement complet de la paie à l'aide d'Employeur D;




- Vérifier les heures travaillées, vacances, congés, banques d'heures et autres éléments liés à la rémunération;
- Assurer le suivi des dossiers de paie des employés;
- Effectuer les remises gouvernementales et autres obligations périodiques de l'employeur;
- Assurer le suivi des déductions à la source;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux obligations de l'employeur;
- Préparer ou coordonner la production des documents annuels liés à la paie, notamment les T4 et Relevés 1;
- Assurer le suivi administratif du régime de retraite et des avantages applicables;
- Maintenir les dossiers administratifs des employés à jour.

Taxes, gouvernements et conformité financière

- Effectuer le suivi des TPS et TVQ ainsi que des remboursements auxquels l'organisme est admissible;
- Préparer les informations nécessaires aux déclarations et remises périodiques;
- Assurer le suivi des différents dossiers gouvernementaux liés aux opérations financières et à la paie;
- Effectuer les suivis requis auprès de Revenu Québec, de l'Agence du revenu du Canada, de la CNESST et des autres organismes concernés;
- Respecter les échéances financières et gouvernementales de l'organisme;
- Maintenir un calendrier des remises, déclarations, rapports et autres obligations périodiques afin qu'aucune échéance ne soit oubliée.

Administration générale

- Compiler les différentes statistiques administratives et financières;
- Participer à la préparation de rapports destinés aux bailleurs de fonds et partenaires;
- Assurer le suivi administratif de différents programmes, subventions et projets;
- Assurer la gestion administrative des locations de salles et d'équipements adaptés;
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements liés aux différents services;
- Répondre au téléphone et accueillir la clientèle;
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire;
- Préparer différents documents, tableaux et rapports administratifs;
- Soutenir la direction générale dans différents dossiers;
- Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement administratif et financier de l'organisme.

Exigences

- DEP, AEC ou DEC en comptabilité, techniques administratives ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en tenue de livres, comptabilité et traitement de la paie;




- Être à l'aise avec l'ensemble du cycle comptable courant d'une organisation;
- Être capable d'effectuer une paie et d'en assurer les suivis de façon autonome;
- Bonne connaissance de QuickBooks;
- Bonne connaissance d'Employeur D, un atout important;
- Bonne connaissance des remises gouvernementales, déductions à la source et obligations courantes d'un employeur;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Une expérience dans un organisme communautaire ou un OBNL constitue un atout significant.

Le profil que nous recherchons

Au-delà du diplôme, nous recherchons avant tout LA personne sur qui nous pourrons compter.

Une personne qui :

- Est extrêmement organisée et rigoureuse;
- Possède un excellent souci du détail;
- Est autonome et capable de prendre en charge ses responsabilités;
- Comprend l'importance des échéances comptables, gouvernementales et administratives;
- Est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Sait chercher l'information et trouver des solutions lorsqu'une situation nouvelle se présente;
- Est discrète et respecte la confidentialité des informations financières, salariales et personnelles;
- Est capable d'expliquer clairement une situation financière ou administrative à la direction;
- Possède un bon jugement et un excellent sens des responsabilités;
- Aime autant les chiffres et la comptabilité que le côté humain et administratif du travail;
- Souhaite s'investir à long terme au sein d'une petite équipe où son rôle sera essentiel.

Conditions de travail

- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Salaire selon l'expérience et les compétences;
- Régime de retraite après la période de probation;
- Congés selon les politiques de l'organisme;
- Milieu de travail humain, stimulant et collaboratif.

Pourquoi choisir Re·pers?

- Une équipe accueillante, dynamique et passionnée;
- Un poste offrant une grande autonomie et de réelles responsabilités;
- Un rôle central dans le fonctionnement de l'organisme;
- Un emploi où tes compétences auront un impact concret;
- Un organisme reconnu pour son engagement envers l'inclusion;
- Une ambiance de travail chaleureuse et collaborative.

Nous ne cherchons pas simplement une personne pour effectuer des tâches administratives.

Nous recherchons une personne capable de devenir une référence interne pour notre administration, notre comptabilité et notre paie; quelqu'un qui nous permettra d'être autonomes dans la gestion financière quotidienne de notre organisme.

Tu te reconnais dans ce rôle? Nous voulons te rencontrer!

Rémunération : 21,07$ à 31,27$ par heure

Avantages :

- Congés payés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative - Comptabilité (Thetford Mines)
🏢 Re.pers
📍 Thetford Mines