MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) senior au sein de notre équipe des systèmes satellitaires à notre bureau de Montréal.

Rôle :

Sous la responsabilité du VP des opérations de l'unité commerciale MDA, l'Adjoint(e) exécutif( ve) fournit un soutien administratif et de secrétariat à l'équipe de direction. Le titulaire du poste traite des détails de nature hautement confidentielle et critique avec tact et diplomatie. Le poste exige une connaissance des opérations, des politiques et du personnel de l'entreprise.

Responsabilités/Tâches :

- Coordonner et programmer les réunions, les conférences et les visites pour l'équipe de direction.
- Superviser toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et la correspondance interne.




- Recueillir et préparer des informations ou du matériel de présentation à utiliser lors de discussions et de réunions.
- Rédiger des communications
- Effectuer des recherches et créer des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de l'équipe de direction.
- Supporter les efforts de soumissions des propositions commerciales.
- Traiter tous les rapports de dépenses conformément aux politiques de voyage de l'entreprise. Réconcilier les relevés AMEX et les reçus.
- Conserver les informations et documents importants organisés physiquement et électroniquement.
- S'occuper de l'organisation des voyages de l'équipe dirigeante

Qualifications minimales requises :

- Diplôme collégiale, Baccalauréat universitaire de préférence.
- 5+ ans d'expérience dans un rôle d'assistant administrative.
- Solides compétences en matière d'analyse, d'administration, d'organisation et de résolution de problèmes. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes à travailler avec Microsoft Outlook, Work, Excel, PowerPoint et divers outils de conférence Web.
- Doit avoir le sens du détail, car la précision est essentielle dans la préparation de rapports et de matériel de présentation.
- Doit avoir l'esprit d'équipe et être prêt à travailler occasionnellement en dehors des heures normales.
- Doit posséder d'excellentes compétences en gestion du temps et faire preuve de professionnalisme.
- Doit maîtriser le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. (Contact avec les clients hors Québec).

#LI-PP1 #IND1

Considérations particulières :





Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de la cote de fiabilité et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC) et l'ITAR.

Nous sommes une équipe de rêve composée de personnes passionnées, collaboratives et déterminées, et nous sommes constamment à la recherche d'autres personnes pour rejoindre l’#ÉquipeMDA afin de susciter des approches nouvelles et innovantes de résolution des problèmes qui nous poussent à améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'étendre notre place dans l'espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine génération, nous vous y conduirons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA invite tous ceux qui souhaitent s'y mettre et en faire partie. À titre d’employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et privilégiant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le statut de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouveau chapitre.

MDA offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels à ses employés dans tous ses établissements. À titre de membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez souscrire à un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, notamment : des régimes de soins de santé complémentaires et des régimes d'assurance-médicaments souples, des prestations pour soins dentaires et visuels, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et à leur famille.

MDA Space est fière de proposer des mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement. Si vous désirez vous prévaloir de telles mesures, veuillez l'indiquer dans votre lettre de candidature ou d'accompagnement, et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

📌 Assistant(e) administratif(ve) senior
🏢 MacDonald Dettwiler and Associates
📍 Sainte-Anne-de-Bellevue