Prêt ou prête à mettre votre expertise au service d’un milieu dynamique et chaleureux? Une organisation qui a votre bien-être à cœur vous attend.

Nous avons besoin de vous pour assurer la gestion cléricale des dossiers qui sont confiés au Bureau du syndic.

Joignez-vous au Barreau du Québec.

Type de poste permanent

Horaire de travail

33 h 75/semaine

Lieu de travail

Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste

Dès que possible

Échelle salariale annuelle De 46 066 $ à 65 809 $

Votre contribution

Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquêtes concernant la conduite dérogatoire des avocats, du dépôt des plaintes disciplinaires, et des enquêtes en matière de réinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d’honoraires des avocats et offre un service d’information au public et aux membres de l’Ordre. Il intervient également dans le cadre de prises de possession et perquisitions. Dans ce contexte, vous aurez un rôle clé dans la protection du public en étant en charge de l’administration et la gestion de dossiers traités par le Bureau du syndic.

Vos responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe aux syndics adjoints ou syndiques adjointes assiste ces derniers ou dernières, ainsi que les avocats ou avocates en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Tâches et responsabilités

- Tient les agendas de délai, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;




- Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités incluant boudinage, liste de pièces) en considération de délais très restreints et en s’assurant de la bonne gestion de la preuve volumineuse;
- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
- Assure en collaboration avec les syndics adjoints ou syndiques adjointes la préparation des documents suivants :
- Les rapports de conciliation et les dossiers d’arbitrage
- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription;

- Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages,



des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et reçoit les plaignants ou plaignantes qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
- Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation à l’occasion;
- Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment, pour la gestion de dossiers complexes;
- Remplace le ou la réceptionniste au Bureau du syndic selon le calendrier établi et lorsque requis;
- Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Votre profil

Votre expertise pourrait faire la différence. Voici le profil recherché :

Formation et expérience

- Diplôme d'études collégiales ou l’équivalent;
- Trois (3) ans d'expérience dans un emploi similaire dans l'organisation actuelle ou dans un secteur d'activités similaires.

Compétences clés

- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
- Faire preuve d’initiative;
- Sens des responsabilités;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Autonomie et débrouillardise;
- Maîtrise intermédiaire de Windows et de ses suites.

Pourquoi se joindre à nous?

- Vous intégrez une organisation reconnue.
- Vous contribuez à des enjeux concrets.
- Vous travaillez avec des équipes engagées.

Et surtout : vous participez à définir les pratiques de demain.

📌 Adjoint ou adjointe juridique aux syndics adjoints ou syndiques adjointes (Montreal)
🏢 Barreau du Québec
📍 Montreal