Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la direction polyvalente, organisée et autonome pour se joindre à notre équipe.

La personne recherchée sera responsable d’assurer le soutien administratif à la direction, la gestion des communications, la comptabilité ainsi que le traitement de la paie, notamment pour les employés assujettis à la CCQ.

Nous recherchons une personne rigoureuse, débrouillarde, discrète et à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler de façon autonome.

Principales responsabilitésSoutien à la direction et administration

- Assurer le soutien administratif quotidien à la direction;
- Effectuer divers suivis administratifs et assurer la gestion des dossiers;
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents et rapports;
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers;
- Assurer le suivi auprès des clients, fournisseurs et différents partenaires;
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de la direction.

Comptabilité
- Effectuer la saisie des transactions comptables;
- Préparer et traiter les factures clients et fournisseurs;
- Effectuer le suivi des comptes payables et recevables;
- Faire les dépôts et les conciliations bancaires;
- Effectuer les paiements aux fournisseurs;
- Assurer le classement et le suivi des documents comptables;
- Préparer les documents requis pour le comptable;
- Effectuer différents rapports et suivis comptables;
- Utiliser Sage 50 / Simple Comptable pour les opérations comptables.

Paie et CCQ
- Effectuer le traitement complet de la paie;




- Préparer les paies hebdomadaires;
- Effectuer les calculs et les suivis liés aux heures travaillées, vacances, congés et autres éléments de paie;
- Préparer les remises gouvernementales;
- Effectuer les remises et déclarations liées à la CCQ;
- Préparer et transmettre les rapports CCQ;
- Assurer le suivi des dossiers et des employés assujettis à la CCQ;
- Effectuer les suivis concernant les cotisations, avantages sociaux et autres déductions applicables;
- Préparer les relevés et documents de fin d’année;
- Collaborer avec les intervenants externes pour les dossiers de paie et de comptabilité.

Courriels, téléphone et service à la clientèle
- Répondre aux courriels de l’entreprise et assurer les suivis;
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
- Prendre les messages et assurer les retours d’appels;
- Communiquer avec les clients, fournisseurs et employés;

Profil recherché
- Expérience pertinente en administration et comptabilité;
- Expérience en traitement de la paie;
- Expérience avec la CCQ, obligatoire ou fortement recherchée;
- Bonne connaissance de Sage 50 / Simple Comptable;
- Expérience avec Simple Construction,



un atout;
- Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation;
- Autonomie et débrouillardise;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Discrétion et respect de la confidentialité, particulièrement pour les dossiers de paie;
- Professionnalisme et bonnes aptitudes en communication.

Nous offrons
- Emploi permanent à temps plein;
- Horaire de travail stable;
- Salaire compétitif selon l’expérience et les compétences;
- Environnement de travail professionnel et agréable;
- Équipe dynamique et cooperative;
- Poste diversifié avec plusieurs responsabilités;

Pourquoi vous joindre à nous? Vous aimez être au cœur des opérations d’une entreprise, vous êtes à l’aise avec la comptabilité et la paie et vous appréciez un travail varié où votre autonomie et votre sens de l’organisation sont valorisés? Nous avons une place pour vous!

Pour postuler par courriel : [email protected]

Faites-nous parvenir votre CV en indiquant « Adjointe à la direction – Comptabilité et paie » dans l’objet de votre candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Trois-Rivières)
🏢 LES AMENAGEMENTS JF EXCAVATION
📍 Trois-Rivières