Description du poste — Adjointe administrative

L’adjointe administrative assure le soutien administratif quotidien de l’entreprise et contribue au bon fonctionnement des activités du bureau et de l’usine.

Principales responsabilités

- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer le suivi des demandes.
- Effectuer diverses tâches administratives et assurer le classement et la gestion des documents.
- Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients.
- Effectuer les tâches liées aux comptes payables : saisie, vérification et suivi des factures fournisseurs.
- Effectuer les tâches liées aux comptes recevables : suivi des comptes clients, paiements reçus et relances au besoin.
- Effectuer l’entrée de données dans le système informatique avec précision.
- Saisir et traiter les commandes de l’usine, en s’assurant que les informations sont exactes et complètes.
- Faire le suivi administratif des commandes avec les différents départements.
- Assurer la mise à jour des dossiers,



des informations clients et fournisseurs.
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Compétences recherchées
- Bonne organisation et souci du détail.
- Bonnes aptitudes en communication et service à la clientèle.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
- Autonomie, fiabilité et discrétion.
- Expérience en facturation et en comptabilité, un atout.
- Expérience dans un environnement manufacturier ou avec des commandes d’usine, un atout.

Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Les moustiquaire et polymère Poly-Jac
📍 Terrebonne