- Appeler les clients et effectuer les différents suivis nécessaires;

- Répondre aux demandes des clients et transmettre les informations appropriées;

- Effectuer les confirmations de rendez-vous;

- Gérer et coordonner les rendez-vous des clients dans l’agenda de la Responsable;

- Organiser et mettre à jour le calendrier des rendez-vous, visites et rencontres;

- Recueillir et consulter les publications et demandes de travaux disponibles sur différentes plateformes en ligne;

- Saisir les informations relatives aux publications et aux projets dans les systèmes et plateformes utilisés par l’entreprise;

- Publier les informations requises sur les différentes plateformes et assurer leur suivi;

- Communiquer avec les clients potentiels concernant les demandes de travaux;

- Recueillir les informations nécessaires afin de bien comprendre les besoins du client;

- Ajuster et mettre à jour les budgets des clients selon la nature des travaux;

- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des projets;





- Assurer le suivi administratif des dossiers clients;

- Vérifier que les informations et documents nécessaires sont présents dans chaque dossier;

- Préparer les dossiers nécessaires avant les rencontres ou visites de projets;

- Effectuer les commandes de matériaux pour les différents projets;

- Effectuer le suivi des commandes pour chaque projet;

- Classer les factures, confirmations de commandes et documents reliés aux projets;

- Effectuer le classement et l’archivage numérique des documents;

- Mettre à jour les informations des clients, fournisseurs et projets dans les différents systèmes utilisés par l’entreprise;

- Préparer différents documents administratifs;

- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 renovation BH
📍 Saint-Eustache