Adjointe administrative – Construction | Sherbrooke

Lieu : Sherbrooke, Québec

Secteur : ConstructionRecrutement effectué par Champagne – Architecte de votre croissance

Champagne – Architecte de votre croissance accompagne actuellement l’un de ses clients du secteur de la construction à Sherbrooke dans le recrutement d’une adjointe administrative organisée, autonome et proactive.

Nous recherchons une personne qui aime prendre les choses en main, structurer l’information et contribuer directement au bon fonctionnement quotidien d’une entreprise en croissance.

Votre rôle En collaboration directe avec la direction et l’équipe, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des opérations de l’entreprise.

Vos principales responsabilités seront notamment :

- Effectuer la tenue et le suivi administratif dans QuickBooks
- Utiliser Monday.com pour assurer le suivi des dossiers, tâches, projets et échéanciers
- Préparer et assurer le suivi de documents administratifs
- Effectuer le suivi des factures, paiements, dépenses et informations comptables
- Classer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour
- Effectuer différents suivis auprès des clients, fournisseurs et membres de l’équipe
- Soutenir la direction dans l’organisation quotidienne
- Identifier les suivis à effectuer sans devoir constamment attendre des instructions
- Participer à l’amélioration des processus administratifs internes
- S’assurer que les dossiers avancent et que les échéances importantes ne soient pas oubliées

Le profil recherché Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et débrouillarde.

Vous pourriez être la bonne personne si :

- Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative,



coordonnatrice ou dans un rôle similaire
- Vous êtes à l’aise avec QuickBooks
- Vous connaissez Monday.com ou êtes très à l’aise avec les outils numériques de gestion
- Vous êtes organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Vous avez un bon sens des priorités
- Vous avez une excellente capacité de suivi
- Vous communiquez clairement et professionnellement
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome
- Vous prenez des initiatives lorsqu’un problème ou une opportunité d’amélioration se présente

Un point particulièrement key Nous ne recherchons pas simplement quelqu’un qui attend une liste de tâches.

Nous cherchons une personne capable de se demander :

« Qu’est-ce qui doit être fait pour que le dossier avance? »

Puis de prendre l’initiative nécessaire pour faire progresser les choses.

Atouts

- Expérience dans le domaine de la construction
- Expérience en facturation ou tenue de livres
- Connaissance des processus administratifs liés aux chantiers
- Expérience avec des CRM ou logiciels de gestion de projets
- Bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets

Pourquoi vous joindre à l’entreprise? Vous intégrerez une entreprise de construction de Sherbrooke qui souhaite continuer à se structurer et à améliorer ses façons de faire.

Le poste offre une occasion réelle d’avoir un impact sur l’organisation de l’entreprise et de devenir une personne clé dans le fonctionnement administratif quotidien.

Vous êtes organisée, autonome et vous aimez faire avancer les choses?

Nous voulons vous rencontrer.

Veuillez transmettre votre CV ainsi qu’un court message nous expliquant pourquoi ce type de rôle vous correspond.

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sherbrooke, QC

📌 Adjointe administrative – Construction Sherbrooke
🏢 Champagne | Architecte de votre croissance
📍 Sherbrooke