Principales responsabilités

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance, l’accueil et la réception téléphonique. En tant que premier point de contact, il ou elle est en mesure de cerner les besoins des personnes qui communiquent avec l’organisme pour les orienter vers la ressource appropriée. La personne titulaire du poste coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscriptions en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Autisme Montérégie cultive un esprit d’entraide et d’innovation. Les talents et les forces de chaque employé.e sont valorisés et le développement professionnel y est encouragé

Répondre aux appels et aux courriels

- Répondre aux courriels et appels
- Répondre aux demandes d'informations générales
- Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
- Assurer les tâches administratives
- Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
- Gérer les inscriptions et soutenir les participants/membres (inscription en ligne)
- Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
- Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
- Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

- Détenir un DEC ou AEC pertinent
- Posséder une expérience dans un poste similaire *un atout
- Posséder une bonne connaissance du communautaire *un atout
- Posséder d’excellentes compétences relationnelles
- Posséder maîtrise du français (parlé et écrit)




- Avoir des connaissance de l’anglais *un atout
- Maitriser la suite office, * connaître Joomla un atout
- Être autonome, organisé et versatile
- Aimer travailler en équipe

Conditions de travail

- Début de l’emploi : dès que possible
- Poste permanent – Salaire : entre 21 $ et 24$/ heure selon l’expérience
- Horaire : 30 heures/semaine, 4 ou 5 jours (au choix)
- Lieu de travail : Longueuil, hybride bureau et télétravail
- 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés)
- 10 journées personnelles + 13 jours fériés
- Assurance collective ( incluant soins dentaire et la télémédecine), avantages sociaux et autres
- Contribution de l’employeur à un REER collectif
- Horaire estival novateur, vendredi après-midi chômé/ payé
- Service de changement de pneus au bureau ( hiver/été) offert par l'employeur

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place

Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4J 1Z4

📌 Agent.e à l'administration et au secrétariat (Longueuil)
🏢 Autisme Monteregie
📍 Longueuil