CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC

Notre organisation est présentement à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) de classe 3* pour combler deux postes permanents à temps partiel, le samedi et dimanche, de 10h à 18h, une fin de semaine sur deux, pour l'unité des Archives au sein du Centre Hospitalier Saint-Mary à Montréal.

Rôle et responsabilités au quotidien :

- Assurer le classement des documents dans les dossiers et préparer les copies requises selon les exigences et normes du secteur en portant attention aux règles reliées à la confidentialité ;
- Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
- Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
- Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
- Effectuer des requêtes de fournitures;
- Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire : Samedi et dimanche, de 10h à 18h, une fin de semaine sur deux, de10h à 18h. Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!





La personne recherchée :

- Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

📌 Agents(es) administratifs(ves) - Archives - Centre Hospitalier St. Mary - 89602
🏢 Santé Québec Ouest-de-l'Île-de-Montréal – Universitaire
📍 Montreal