Assistant Controller (Montreal)

Assistant Controller (Montreal)

02 Sep
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Discuss
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Montreal

02 Sep

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Montreal

Who We Are:

We believe in a world where research never sleeps.

Most companies struggle to understand their customers. Not because they don't try, but because market research can be siloed, slow, and incomplete.

Discuss is changing that.

Our mission is to elevate human understanding at scale by building the always-on solution that transforms market research, making it continuous and intelligent while keeping humans at the center.

We’ve built a comprehensive, innovative, set of AI-driven solutions that have made us only one of two companies named a Leader in the Forrester Wave Q1 2026 Experience Research Platforms Report. Discuss has earned top rankings by G2 for Best Results, Customer Relationships, Usability, and more for 14 consecutive quarters. We’re not slowing down any time soon.

In the age of AI, scaling empathy without losing human understanding matters. Solving this problem makes what we do every day both interesting and rewarding. Our team believes in doing the right thing, even when it's inconvenient. We build tools that customers love because we listen to them. We believe in transparency and we own the results together.

Discuss is a team of 200+ employees in 23 countries, serving 900 customers worldwide. We hire people who care about the humans on the other side of the data and want to help build something that hasn't existed before.

If you want your work to make the distance between organizations and the people they serve feel, for once, like it isn't there, we'd love to talk.

About the Role

We are looking for a dynamic, non-traditional Assistant Controller to join our finance team. Reporting directly to the Global Controller, you will play a pivotal role in supporting day-to-day accounting operations, month-end closures, and annual audits.

In addition to standard corporate accounting duties, you will fully own and manage our global payroll operations across multiple entities (Canada, US, France, Germany, and our EOR).

We are looking for someone who takes pride in impeccable data hygiene and has a sharp attention to detail. If you are a resourceful professional who challenges the status quo, loves finding efficiencies through new technologies (like AI), and thrives in a fast-paced environment, this role is for you.

Key Responsibilities

1. Global Payroll Management (Your Primary Ownership)

- Manage, process, and fully own end-to-end payroll for all global entities (Canada, US, France, Germany, and EOR).
- Ensure strict compliance with local regulations, particularly for Canada (CNESST, wage declarations, RL-1/T4, source deductions) and France.
- Collaborate with local providers and internal teams to resolve any payroll inquiries.

2. Day-to-Day Accounting & Operations

- Accounts Receivable (AR): Help the team with client contracts, invoicing, and active collection processes.
- Accounts Payable (AP): Oversee vendor management, invoice processing, and payments.
- Support the team with recurring journal entries, bank reconciliations, prepaid expenses, and accrued liabilities.




- Maintain recurring schedules (deferred revenues, prepaids, accrued expenses etc)

3. Month-End, Year-End & Audits

- Assist the Global Controller with month-end closing procedures and financial schedules.
- Ensure strong data hygiene across financial systems to maintain clean, audit-ready accounts.
- Support annual audits by preparing required documentation, schedules, and ad-hoc reports to assist the Global Controller in addressing auditors' requests.

4. Process Optimization & Innovation

- Identify opportunities to automate manual tasks.
- Leverage and integrate Artificial Intelligence (AI) tools to optimize financial workflows and daily tasks.

Required Profile

- Bilingualism: Perfect fluency in English and French (written and spoken).
- Experience: Solid experience in corporate accounting combined with hands-on, full-cycle payroll processing.
- Payroll Expertise: Strong, non-negotiable knowledge of Canadian payroll compliance (CNESST, etc.). Knowledge of US/French payroll is a strong asset (training will be provided for US & French payroll).
- Technical Stack: Experience with modern financial and HR tools such as Sage Intacct and Rippling is a solid asset.
- Nieces-to-have: Past experience working within a SaaS company and/or a business backed by Private Equity (PE) is highly preferred. Experience in a multi-entity and multi-currency environment and a strong understanding of US GAAP and/or IFRS standards are major assets.
- Tech-Savvy & Curious: Strong interest in or experience with AI integration in finance; comfortable learning new software quickly.
- Mindset: Outstanding attention to detail, rigorous commitment to data cleanliness, and a highly resourceful, proactive drive. You actively dislike the "status quo."

----À propos du rôle

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Contrôleur(euse) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe financière. Relevant directement de la Contrôleuse Globale, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations comptables quotidiennes, des clôtures mensuelles et des audits annuels.

En plus des tâches comptables traditionnelles, vous prendrez l'entière responsabilité de la gestion de notre paie mondiale pour nos différentes entités (Canada, États-Unis, France, Allemagne et EOR).

Nous cherchons un profil qui valorise l'hygiène rigoureuse des données et possède un souci aigu du détail. Si vous êtes une personne débrouillarde, qui aime remettre en question le statu quo, qui s'intéresse à l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) pour optimiser son travail et qui fait preuve d'une grande initiative, ce rôle est taillé pour vous.

Principales responsabilités

1.



Gestion de la Paie Globale (Votre responsabilité principale)

- Gérer, traiter et prendre en charge l'ensemble du cycle de la paie pour toutes nos entités (Canada, États-Unis, France, Allemagne et EOR).
- Assurer la conformité stricte avec les réglementations locales, particulièrement pour le Canada (CNESST, déclarations de salaires, déductions à la source, relevés de fin d'année) et la France.
- Collaborer avec les prestataires locaux et les équipes internes pour résoudre toute question relative à la paie.

2. Comptabilité au quotidien et Opérations

- Comptes clients (AR) : Aide à la gestion des contrats clients, facturation et processus de recouvrement.
- Comptes fournisseurs (AP) : Gestion des fournisseurs, traitement des factures et des paiements.
- Soutenir l'équipe pour les écritures récurrentes, les conciliations bancaires, les frais payés d'avance (prepaids) et les charges à payer (accrued expenses).
- Gestion continue des cédules comptables (FPA, CAP, Revenus Différés, etc)

3. Fins de mois et Audits

- Aider la Contrôleuse Globale lors des processus de clôture mensuelle et annuelle.
- Gérer, valider et mettre à jour les différentes cédules financières tout en veillant à une hygiène de données impeccable.
- Soutenir le processus d'audit annuel en préparant la documentation, les cédules et les rapports ad hoc nécessaires pour aider la Contrôleuse Globale à répondre aux demandes des auditeurs.

4. Optimisation des processus et Innovation

- Identifier les opportunités d'automatisation des tâches manuelles.
- Démontrer un intérêt marqué (ou une expérience) pour l'intégration d'outils d'Intelligence Artificielle (IA) afin d'optimiser les flux de travail financiers.

Profil recherché

- Bilinguisme : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
- Expérience : Solide expérience en comptabilité d'entreprise jumelée à une expérience concrète et complète en traitement de la paie.
- Expertise Paie : Excellentes connaissances (obligatoires) de la paie canadienne (CNESST, etc.). Connaissance de la paie américaine, française ou allemande un atout (formation offerte pour le volet américain, français et allemand).
- Outils et Systèmes : La connaissance d'outils modernes comme Sage Intacct et Rippling est un atout significant.
- Atouts majeurs : Une expérience préalable dans une entreprise de type SaaS et/ou détenue par du Private Equity (PE) est fortement privilégiée. Expérience dans un environnement multi-entités et multi-devises requise ou grandement valorisée.
- Orienté(e) technologie : Intérêt marqué ou expérience avec l'intégration de l'IA dans le travail quotidien ; facilité à apprivoiser de nouveaux logiciels.
- Mentalité : Souci du détail très développé, rigueur quant à la propreté des données financières, grand sens de l'initiative, autonomie, débrouillardise ("resourceful") et désir constant d'optimiser l'existant plutôt que de se contenter du statu quo.

📌 Assistant Controller (Montreal)
🏢 Discuss
📍 Montreal

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