Titre du poste : Assistant(e) à l'administration et à l'accueil

Entreprise : Académie des Beaux-Arts de Montréal (ACADEM)

Lieu : 6524 rue St-Hubert, Montréal, QC — En présentiel

Salaire : À partir de 20 $/h selon expérience

Entrée en poste : Immédiatement

À propos de l'ACADEM

L'Académie des Beaux-Arts de Montréal est une école d'art spécialisée dans le réalisme contemporain, reconnue par l'Art Renewal Center (ARC). Depuis 2014, nous offrons des formations en dessin, peinture et sculpture dans un environnement humain, stimulant et ancré dans la tradition des grands maîtres.

On cherche la perle rare.

Pas juste un profil. Pas juste un CV. Une personne qui comprend que derrière chaque école d'art, il y a des gens qui cherchent quelque chose — et que ce quelqu'un-là mérite d'être accueilli comme il se doit.

En tant qu'Assistant·e à l'administration et à l'accueil, vous êtes le premier visage que croisent nos étudiants et le pilier qui assure la fluidité de nos activités au quotidien.

Vos responsabilités

Accueil et service à la communauté

- Être le point de contact privilégié de nos étudiants, professeurs et visiteurs — en personne, par téléphone et par courriel
- Guider, informer et conseiller avec bienveillance et enthousiasme
- Gérer les inscriptions et les ventes de cours via notre plateforme en ligne
- Assurer l'accueil et la gestion des présences lors des événements et ateliers, notamment les séances de modèle vivant

Soutien administratif





- Veiller au bon déroulement des inscriptions et à la mise à jour de la programmation sur le site web
- Collaborer au suivi du taux de remplissage des cours
- Participer à l'optimisation des processus internes (FAQ, modèles de réponses)

Logistique et vie de l'école

- Offrir un soutien logistique aux enseignants (préparation des espaces, feuilles de présence)
- Préparer le matériel pour les ateliers et cours d'initiation
- Veiller à ce que les espaces d'accueil soient toujours harmonieux et accueillants

Le profil qu'on cherche

- Excellente aisance relationnelle et sens naturel du service
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Personne organisée, rigoureuse, à l'aise avec les outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe et à trouver des solutions
- Intérêt pour le milieu des arts et de la création — une passion est un atout

Conditions de travail

- Temps plein · 30 heures ou plus · 4 jours par semaine
- 1 jour par semaine avec horaire décalé (arrivée plus tardive, départ vers 19h-20h)
- 1 week-end par mois — samedi et dimanche consécutifs, ou séparés selon les semaines
- En présentiel uniquement
- À partir de 20 $/h selon expérience

Comment postuler Envoyez votre CV et un court mot de présentation à [email protected]

Nous avons hâte de vous rencontrer.

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : de 30.0 à 32.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant(e) à l’administration et accueil (Montreal)
🏢 Académie des beaux-arts de Montréal
📍 Montreal