- Accueillir les visiteurs, membres, partenaires et bénéficiaires avec courtoisie.

-Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes d’information. * -Orienter les visiteurs et les diriger vers les services ou personnes appropriés.
- Assurer la gestion quotidienne de l’accueil et du bureau.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les documents.

-Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement des données. * -Préparer, rédiger et mettre en forme des lettres, rapports, notes et autres documents administratifs.

-Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques.

-Planifier les rendez-vous, réunions et activités.

-Préparer les salles, documents et matériels nécessaires aux réunions.

-Effectuer des photocopies, impressions, numérisations et archivage.

-Assurer le suivi des demandes administratives et des dossiers en cours.

-Tenir à jour les listes de contacts, bénévoles, membres,



partenaires ou bénéficiaires.

- Appuyer la préparation des événements et activités communautaires.
- Effectuer des achats de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.

-Soutenir l’équipe dans la préparation de rapports, statistiques et documents de projets. -Effectuer des tâches simples de facturation, reçus, dépenses et suivi administratif, selon les besoins.

-Respecter la confidentialité des informations concernant les membres, employés et bénéficiaires.

-Collaborer avec les bénévoles et les différents responsables de l’organisation.

- Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

Rémunération : à partir de 0,01$ par heure Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil Bilingue bénévole
🏢 DANS LES PAS DU SAUVEUR
📍 Ottawa