Sword est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste et orientée vers le travail d'équipe pour nos joindre! Il s'agit d’une opportunité pour rejoindre notre équipe en pleine croissance et prospèr, en tant qu’ assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Nous sommes une équipe passionnée et nous sommes impatients de trouver la bonne personne pour rejoindre notre équipe!

Sword est un fournisseur international de premier plan de services de sécurité axées sur le client, concentré sur les événements et de gestion des foules sur plusiers sites, notamment à Montréal, Toronto et Ottawa. Notre mission est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur activité principale tandis que les membres de notre équipe talentueuse fournissent des services de sécurité et de protection exceptionnels. Nous mettons nos clients et le respect de leurs exigences au cœur de tout ce que nous faisons.

Nous apprécions, investissons et développons nos incroyables employés afin de faire ressortir le meilleur d'eux-mêmes, car ils sont notre plus grand atout.

Responsabilités

- Soutenir le recruitment de personnel opérationnel;
- Collaborer avec l’équipe des opérations, en ce qui concerne la planification des quarts de travail, et jours de congé;
- Mise à jour et tenue des dossiers des collaborateurs;
- Assurer la mise à jour des différents bases de données;
- Coordonner avec le department de paie les informations concernent les employés;
- Soutenir l’équipe afin d’offrir et assurer une expérience profissionnelle positive;

Compétences recherchées





- Expérience démontrée dans un rôle similaire;
- Doit avoir de solides compétences en communication écrite et verbal, en anglais et en français;
- Légalement autorisé à travailler au Canada;
- Résider à Montréal;
- Capacité à collaborer efficacement en équipe;
- Une approche positive et énergique de votre travail;
- Excellentes aptitudes en matière de communication;
- Expérience avec des systems HRIS et des logiciels de planification est considérée comme une solide about

Lieu : Centre-ville de Montréal, QC Notre bureau est actuellement en cours de déménagement dans le centre-ville de Montréal. L’adresse indiquée correspond à notre emplacement actuel et la nouvelle adresse du bureau sera confirmée sous peu.

Veuillez soumettre vote résumé en anglais ou en français.

Veuillez noter que les entretiens se dérouleront en français.

We are looking for an enthusiastic, team orientated individual to join Sword Security as a full time Office Administrator! Sword are a leading global supplier of security staffing and crowd management services across multiple locations including Montreal, Toronto, and Ottawa. We are looking for a full-time Administrator to join our expanding team in our Montreal office.



We are a passionate bunch and look forward to finding the right person to join our expanding team!

Our mission is to enable our clients to focus on their core business as our talented team members deliver exceptional safety and security services. We put our customers and delivering on their requirements at the heart of everything we do. We appreciate, invest and develop our amazing employees to bring out the best in them as they are our greatest asset.

Your responsibilities as the Office Administrator will include:

- Supporting recruitment of operational staff;
- Assist the operations team with scheduling and booking needs;
- Updating and maintaining employee records;
- Updating databases internally including licences and visa requirements;
- Assisting with payroll by providing the department with relevant employee information;
- Liaising with the operations team to approve days off and,
- Supporting the team to deliver a positive work experience;

Requirements:

- Proven experience in a similar role;
- Bilingual, in French and English;
- Legally authorized to work in Canada;
- Reside in Montreal;
- A positive and energetic approach to your job;
- Must be willing to work as part of the team;
- Excellent communication skills;
- Previous experience using an HRIS system and scheduling platform a bonus;

Location: Downtown Montreal, QC Our office is currently relocating within downtown Montreal. The address listed reflects our current location, and the new office address will be confirmed shortly.

Please note that the interviews will be held in French.

📌 Assistant(e) Administratif(ve) / Office Administrator - Montréal
🏢 Sword Security
📍 Montreal