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On embauche!

Assistant·e pour les événements de remise de prix (SOCAN)

Montréal, QC

TYPE DE POSTE : Temps plein, contrat à durée déterminée (novembre 2026 à mai 2027)

RELEVANT DE : Cheffe, Gala, Programmation et Partenariats

DIVISION : Services aux membres — Relations créatives

EMPLACEMENT : Montréal, QC

LANGUES : Bilingue français et anglais

TAUX HORAIRE: 25 $ à 27 $ l’heure

QUI NOUS SOMMES La SOCAN est une organisation sans but lucratif de gestion collective du droit d’auteur dont la mission est de veiller à ce que les créateurs et éditeurs de musique reçoivent les revenus qui leur sont dus pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente près de 200 000 auteurs-compositeurs, compositeurs et éditeurs de musique. Grâce à l’octroi de licences, à la perception mondiale de redevances et à ses activités de représentation, nous aidons les créateurs à continuer de produire la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ, L’INCLUSION ET L’ANTIRACISME La SOCAN s’épanouit grâce à une diversité de points de vue, d’identités et de parcours, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Toutes les personnes sont encouragées à postuler à nos nombreux postes, sans égard à l’identité ou à l’expression de genre, à l’origine ethnique, à la race, à l’âge, à la culture, à l’orientation sexuelle, aux croyances religieuses ou aux capacités physiques. Apprenez-en davantage sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?

Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative

Profiter d’options flexibles favorisant l’équilibre travail-vie personnelle

Évoluer dans un secteur créatif en constante transformation

Défendre et soutenir la communauté créative

Ensemble, aider les créateurs de musique à augmenter leurs revenus et à gagner leur vie

CE QUE NOUS OFFRONS

- Semaine de travail de 35 heures (options de flexibilité possibles, p. ex. semaine de travail de 4 jours selon le poste)
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU RÔLE Le ou la assistant·e pour les événements de remise de prix participera à la planification et à la réalisation du Gala SOCAN 2027, qui aura lieu à Montréal le 9 mai 2027,



et offrira son soutien tout au long du processus. Figurant parmi les événements les plus importants de l’industrie musicale au Canada, le Gala SOCAN célèbre les réalisations des créateurs, créatrices et éditeurs de musique, tout en mettant en valeur la vision et les priorités stratégiques de SOCAN. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement de l’événement et veillerez à ce qu’il reflète la marque, les valeurs et les objectifs de SOCAN.

RESPONSABILITÉS

- Compiler la liste des invités et la maintenir à jour à mesure que de nouvelles informations s’y ajoutent
- Coordonner les publipostages à la liste des invités et gérer la boîte de courriels entrants du Gala
- Tester la livraison des invitations grâce au logiciel choisi (p. ex., Paperless Post)
- Assurer la mise à jour hebdomadaire et le rapport concernant la liste des RSVP

Correspondance avec les gagnants :
- Planifier l’hébergement et le remboursement des frais de déplacement pour tous les gagnants
- Confirmer les informations devant être gravées sur la plaque

Trophées
- Préparer le texte devant être gravé sur les plaques des trophées et réviser celui-ci dès la réception

Contenus vidéos et musicaux pour le spectacle
- Collecte de séquences vidéo et de musique d’accompagnement pour les déplacements des lauréats et des présentateurs durant le spectacle et les fournir à la société de production
- Compiler une liste de tout le matériel AV pour la libération des droits

Administration
- Détails administratifs de base ; maintien des documents d’échéancier, rapports et liste d’invités
- Coordonner tous les détails de réservations avec l’hôtel
- Double vérification de tous les documents du gala (p. ex., liste des laissez-passer, liste des trophées, liste des invités)

ÉDUCATION, EXPÉRIENCE ET APTITUDES

- Au moins 1 à 3 années d’expérience événementielle
- Bilingue (français / anglais)
- Excellente gestion du temps
- Extrêmement organisé




- Grande attention aux détails (p. ex., révision linguistique et factuelle)
- Relations créatives
- Axé service à la clientèle
- Excellentes aptitudes en communication (éloquence à l’oral et à l’écrit)
- Connaissance d’Excel et de Word et du transfert électronique de fichiers AV

COMPÉTENCES

- Excellent sens de l’initiative
- Pensée analytique/systémique
- Orienté résultats
- Rigueur
- Axé sur le service

ACCESSIBILITÉ ET MESURES D’ADAPTATION La SOCAN s’engage à offrir un environnement de travail inclusif qui répond aux besoins d’accessibilité des employé·e·s en situation de handicap. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected] et nous prendrons les dispositions nécessaires. Les candidatures envoyées à cette adresse courriel ne seront pas acceptées. ÉGALITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Les décisions d’embauche et d’emploi sont prises sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’ascendance, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, le handicap, la citoyenneté, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, le dossier d’infractions, l’état matrimonial, la situation familiale ou toute autre caractéristique protégée par les lois et règlements applicables.

Si vous ne vous reconnaissez pas entièrement dans chacune des exigences du poste ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à soumettre votre candidature. Des recherches ont démontré que les groupes sous-représentés ont tendance à postuler seulement lorsqu’ils répondent à 100 % des critères. Nous nous engageons à bâtir une organisation plus équitable, inclusive et diversifiée et encourageons fortement les candidatures de personnes de tous genres, âges, origines, cultures, capacités, orientations sexuelles et parcours de vie.

COMMENT POSTULER

Si ce poste vous intéresse, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles :

http://www.socan.com/careers/

Nous vous remercions de votre intérêt envers notre organisation. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur la SOCAN, visitez www.socan.com. Vous pouvez également nous suivre sur LinkedIn, Twitter, Instagram et Facebook (@SOCANmusic /

📌 Assistant·e pour les événements de remise de prix (SOCAN) (Montreal)
🏢 SOCAN
📍 Montreal