English Version to Follow: Nous recherchons quelqu'un de plus actif, avec de l'énergie, une bonne attitude et une bonne connaissance des outils Microsoft Office, notamment Word et Excel.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) / Opérations de soir Lieu : Montréal, QC Type de poste : Temporaire, temps plein (37,5 heures/semaine) Horaire : Lundi au vendredi, de 15 h à 23 h Salaire : de 24 à 27$/h À propos du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) / opérations employés sur le terrain pour soutenir les opérations de soir au sein d'un environnement dynamique.

Cette personne jouera un rôle clé dans le suivi administratif des opérations, la gestion des heures de travail et le soutien aux équipes sur le terrain. Responsabilités Effectuer les demandes administratives liées aux opérations. Procéder à la saisie et à la mise à jour des informations des employés dans les systèmes. Assurer le suivi des feuilles de temps et valider les heures travaillées. Balancer les heures opérationnelles à l'aide de fichiers Excel.

Préparer et assurer le suivi des rapports de suivi (tracking reports). Effectuer les suivis des dossiers en cours, dossiers variés Collaborer avec les équipes opérationnelles afin d'assurer l'exactitude des données et le bon déroulement des activités. Offrir un soutien administratif général selon les besoins. Profil recherché Expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en milieu opérationnel ou logistique.

Bonne maîtrise de Microsoft Excel (formules, validation de données, etc.). Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Bilinguisme (français et anglais) requis, tant à l'oral qu'à l'écrit.



Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle interne. Personne positive, sympathique, collaborative et reconnue pour son excellent esprit d'équipe.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et aimez soutenir les opérations dans un environnement où les journées passent rapidement, nous aimerions vous rencontrer!

Administrative Coordinator / Evening Operations Location: Montreal, QC Position Type: Temporary, Full time (37.5 hours/week) — Temp-to-Perm Schedule: Monday to Friday, 3:00 PM to 11:00 PM Salary: $24–$27/hour About the Role We are looking for an Administrative Coordinator / Field Operations Employee to support evening operations in a dynamic work environment. This person will play a key role in providing administrative support, tracking employee hours, and supporting field teams.

Responsibilities

Handle administrative requests related to operations. Enter and update employee information in internal systems. Track timesheets and validate hours worked. Reconcile operational hours using Excel spreadsheets. Prepare and maintain tracking reports. Follow up on ongoing files and various administrative matters. Collaborate with operations teams to ensure data accuracy and the smooth execution of activities. Provide general administrative support as needed.

Qualifications

Experience in an administrative or coordination role, ideally within an operational or logistics environment. Strong knowledge of Microsoft Excel, including formulas and data validation. Excellent organizational skills and strong attention to detail. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Bilingual in French and English, both spoken and written. Excellent communication and internal customer service skills. Positive, friendly, collaborative, and recognized for having a strong team spirit.

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📌 Commis Administratif.ve / Administrative Clerk (Montreal)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Montreal