Milieu de travail La Direction des communications et des relations gouvernementales et internationales (DCRGI) a pour mission de proposer des stratégies et des actions qui soutiennent le positionnement de HEC Montréal auprès de diverses communautés internes et externes. Elle met en valeur la mission de l’École, ses programmes d’études, ses projets, ses réalisations, ainsi que l’expérience distinctive qu’elle offre. La DCRGI veille également à développer et entretenir des relations harmonieuses et fructueuses avec les grandes instances institutionnelles et gouvernementales, tant au niveau national qu'international.

En plus de cela, elle assure le maintien de l’image de marque et des services d’information de HEC Montréal. Pour accomplir cette mission, elle encadre le Service des communications institutionnelles, le Service des communications numériques, le Service des communications graphiques et image de marque, le Service de la promotion des programmes d’études et le Bureau International Europe (BIE).

Rôle et responsabilités La conseillère principale ou le conseiller principal en communication assure l’optimisation de la production de contenu à la DCRGI en collaborant étroitement avec les producteurs et productrices de contenu afin de garantir la cohérence, la qualité et l’alignement des productions. La personne titulaire de l’emploi contribue également au rayonnement de HEC Montréal en coordonnant le contenu de la page d’accueil du site web et en rédigeant les actualités institutionnelles de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

- Pilote et coordonne les rencontres hebdomadaires avec différents producteurs de contenu à la DCRGI pour :
- Identifier les contenus à prioriser en fonction des activités et des événements en cours et à venir;
- Permettre l'émergence de nouveaux contenus;
- Favoriser la collaboration, la circulation efficace de l’information, le partage des bonnes pratiques et la fluidité entre les équipes internes afin de réduire la duplication des efforts.

- Exerce un rôle-conseil stratégique auprès de son supérieur en recommandant les contenus, les angles,



les priorités et les orientations éditoriales les plus pertinents en fonction des objectifs organisationnels. Fait preuve de leadership dans l’analyse et peut agir à titre de médiatrice lors d’enjeux de communication en évaluant les risques, les occasions et les impacts associés aux différentes options. Oriente ainsi la prise de décision et veille à la cohérence, à la pertinence et à l’efficacité des initiatives de communication qui lui sont confiées.
- Coordonne différentes annonces institutionnelles avec l’ensemble des parties prenantes de la DCRGI et de l’École.
- Assure le respect des règles éditoriales, des standards de qualité et de la cohérence entre les différents canaux de communication.
- Agit à titre de personne-ressource pour les règles éditoriales institutionnelles.
- Planifie, rédige et coordonne les différents contenus de la page d’accueil de HEC Montréal (hec.ca)

- Rédige et fait approuver les actualités institutionnelles publiées sur hec.ca;
- Évalue et arbitre les différentes demandes de publications et assure le suivi;
- Au besoin, coordonne la rédaction par des pigistes et collaborateurs;
- Coordonne la traduction des contenus;
- Coordonne les besoins d’images;
- Planifie les contenus publiés dans la rubrique « Une communauté rayonnante »;
- Planifie les contenus du bandeau principal et participe au choix des images en collaboration avec l’équipe du Studio de design graphique;
- Assure les demandes d’intégration sur le site.

- Offre un rôle-conseil sur la conception et la rédaction de contenus institutionnels (campagnes institutionnelles, vidéos institutionnelles, etc.) ou pour des contenus de partenaires (Fondation, etc.).



S’assure que la conception et la rédaction soit alignée avec le positionnement de l’École

- Appuie le Service du recrutement dans la conception et la rédaction des contenus brochures sur les programmes d’étude pour assurer que les normes et standards des communications institutionnelles soient respectés.
- Au besoin, révise certains documents et contribue à libeller de nouvelles entités administratives de l’École.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

- Baccalauréat en communication, en langues, en relations publiques ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
- Excellente maîtrise de la langue française
- Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
- Connaissance de l’approche storytelling
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
- Bonne connaissance des technologies de l’information Web et, notamment, d’un système de gestion de contenu Web (CMS)
- Très fortes habiletés de rédaction, bon esprit de synthèse et créativité
- Leadership collaboratif et mobilisateur
- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
- Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), tact et diplomatie
- Intérêt pour l’utilisation de nouvelles technologies

Avantages

- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine

📌 Conseillère principale ou conseiller principal en communication (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal