Nous recrutons — Coordonnateur(trice) à l’exploitation | Centre Rockland

Corporation immobilière Jadco recherche une personne organisée, rigoureuse et orientée vers le service afin de soutenir les opérations quotidiennes du Centre Rockland .

En étroite collaboration avec l’équipe de direction de la propriété, le ou la coordonnateur(trice) agit comme point de liaison entre les locataires, les fournisseurs et les équipes internes.

Le poste combine coordination administrative, soutien opérationnel, suivi financier et traitement documentaire dans un environnement immobilier commercial dynamique.

Vos principales responsabilités

Assurer le suivi des documents administratifs, contractuels et comptables liés aux locataires

Rédiger des lettres, avis, communiqués et notes de service en français et en anglais

Veiller au respect des échéances et à la conformité des documents requis

Coordonner les demandes opérationnelles des locataires, les accès, les clés et les réparations mineures

Préparer les bons de travail et assurer le suivi des interventions et de la facturation

Traiter les factures dans Concur et effectuer le suivi des paiements

Compiler les ventes des locataires, les données d’achalandage et les lectures de compteurs

Participer à la préparation des rapports de gestion, des suivis budgétaires et des dépenses d’exploitation

Coordonner les arrivées, les départs et les mouvements de locataires temporaires ou permanents

Accueillir les visiteurs et les locataires au bureau d’administration lorsque requis

Profil recherché

Diplôme collégial en administration, gestion immobilière ou dans un domaine connexe

Deux à trois années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en immobilier commercial

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint





Excellentes aptitudes rédactionnelles et sens marqué du service à la clientèle

Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon autonome, structurée et rigoureuse

Bonne compréhension des chiffres et des mécanismes comptables de base

Connaissance des baux commerciaux, de Yardi, de Concur ou d’un système GMAO, un atout

Pourquoi vous joindre à nous?

Environnement professionnel, structuré et stimulant

Exposition à un actif commercial d’envergure

Diversité de dossiers opérationnels et possibilités de développement Équipe cooperative et entreprise en évolution

Avantages compétitifs selon les politiques de l’entreprise

Lieu de travail : Centre Rockland, Montréal

T ype d’emploi : Temps plein, en présentiel

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un centre commercial reconnu tout en développant votre expertise en exploitation immobilière?

Soumettez votre candidature dès maintenant ou partagez cette occasion avec votre réseau.

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Avantages : Assurance Dentaire

Programme d'Aide aux Employés

RVER

Stationnement sur place Question(s) de présélection: Avez vous de l'expérience dans le retail?

Décrivez brièvement votre méthode pour organiser votre travail et gérer plusieurs priorités simultanément.

Pouvez-vous donner un exemple où votre rigueur administrative et votre souci du détail ont permis d’éviter ou de corriger une erreur?

Quelle expérience possédez-vous en service à la clientèle ou en relation avec des locataires?

Décrivez une situation où vous avez dû analyser un problème et trouver rapidement une solution.

Comment décririez-vous votre façon de collaborer avec vos collègues et gestionnaires?

Avez-vous déjà eu à traiter des renseignements confidentiels ou sensibles? Quelles mesures prenez-vous pour en assurer la discrétion?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative (Montreal)
🏢 Collection Équinoxe
📍 Montreal