Coordinateur / Coordinatrice à l'administration et à la logistique Agence Verso

Laval (Mode hybride / Télétravail)

À propos de l'Agence Verso L'Agence Verso est un milieu créatif et dynamique regroupant une école de formation spécialisée en jeu à la caméra et une agence d'artistes. Nous offrons un environnement stimulant où le talent, la rigueur et la passion se rencontrent.

Description du poste Nous cherchons une personne organisée, proactive et autonome pour prendre en charge la coordination des activités de l'école de formation. Le cœur du rôle repose sur la gestion de calendrier et le suivi auprès des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements des ventes, de la comptabilité et de l'agence pour assurer une fluidité maximale dans nos opérations.

Il s'agit d'un poste clé avec un volume de travail concentré, idéal pour une personne rigoureuse capable de gérer efficacement de multiples priorités.

Vos responsabilités

- Gestion des calendriers et agendas : Placer proactivement les cours, ateliers et événements dans Google Agenda et Square et optimiser l'emploi du temps des professeurs et des salles.
- Suivi auprès des élèves : Effectuer les appels de suivi, répondre aux questions, effectuer les relances et offrir un service client attentionné.
- Support événementiel : Participer à la logistique et à l'organisation des événements de l'école et de l'agence.
- Lien interdépartemental : Assurer la communication entre l'école, la comptabilité (facturation),



l'équipe des ventes et les acteurs/représentés. Rediriger efficacement les demandes aux bonnes personnes.
- Gestion des transactions : Utiliser la plateforme Square pour la prise de paiements ou le suivi des ventes en lien avec la formation ainsi que le calendrier.

Profil recherché

- Sens de l'organisation irréprochable : Capacité à gérer une charge de travail dense, à fixer ses priorités et à faire preuve de rigueur.
- Proactivité et autonomie : Aptitude à anticiper les besoins du calendrier plutôt que de simplement réagir aux demandes.
- Excellentes compétences relationnelles : À l'aise au téléphone et par écrit pour échanger avec des artistes, des élèves et des partenaires.
- Aisance technologique : Maîtrise des outils Asana, Google Agenda et du système Square (un atout majeur).
- Matériel requis : Posséder un ordinateur portable personnel (fortement recommandé).

Détails de l'offre

- Horaire : Temps partiel (environ 1 à 2 journées par semaine, condensées selon les besoins).
- Évolution du poste : Forte possibilité d'augmentation des heures et de l'éventail des responsabilités à mesure que l'école, l'agence et les événements prennent de l'expansion.
- Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 15.0 par semaine

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7S 1P5

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Laval)
🏢 Agence Verso
📍 Laval