Directrice administrative et projets corporatifs

Steamatic Canada est à la recherche d’une personne organisée, proactive et orientée vers les résultats pour prendre en charge la coordination de nos projets corporatifs et de la conformité administrative de notre réseau de franchises.

Relevant de la direction générale, la Directrice administrative et projets corporatifs joue un rôle clé dans la réalisation de nombreux projets de l’organisation. Elle transforme les priorités de la direction en plans d’action concrets, assure les suivis nécessaires et veille à ce que les projets avancent et soient livrés dans les délais.

Elle supervise également une petite équipe administrative composée de deux adjointes.

Principales responsabilités

Projets corporatifs

- Prendre en charge différents projets, de la planification jusqu’à leur réalisation;
- Élaborer les échéanciers, plans d’action et outils de suivi;
- Coordonner les intervenants internes et externes;
- Effectuer les suivis et s’assurer du respect des échéanciers et livrables;
- Identifier rapidement les enjeux et assurer les suivis auprès de la direction;
- Participer à des projets tels que le congrès annuel, Excellent Place to Work, l’Académie de formation, le développement durable et différentes initiatives corporatives.

Conformité du réseau

- Coordonner le processus de conformité administrative du réseau de franchises;
- Assurer le suivi des documents, exigences et échéances applicables;




- Maintenir les outils et tableaux de bord de conformité à jour;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des franchisés et des différents intervenants;
- Identifier et documenter les situations nécessitant une intervention ou un suivi particulier.

Administration et équipe

- Superviser et soutenir deux adjointes administratives;
- Coordonner les priorités et activités administratives;
- Participer à l’amélioration des processus, procédures et outils internes;
- Assurer certains suivis administratifs et organisationnels pour la direction générale.

Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne qui aime prendre en charge les dossiers et les faire avancer.

- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Grande rigueur et excellent sens du suivi;
- Autonomie, initiative et capacité à anticiper les prochaines étapes;
- Facilité à travailler avec plusieurs intervenants;
- Capacité à respecter et faire respecter des échéanciers;
- Bon jugement et capacité à déterminer quand une situation doit être portée à l’attention de la direction;
- Expérience en coordination de projets, administration ou dans un rôle similaire;
- Expérience en supervision d’une petite équipe, un atout.

Rémunération : 70 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Directrice administrative et projets corporatifs (Gatineau)
🏢 STEAMATIC CANADA
📍 Gatineau