CHEZ GIRO, NOUS TRAÇONS LA VOIE.

Chez GIRO, notre mission est claire : améliorer la qualité de vie à travers le monde grâce à des logiciels et des services qui augmentent l’efficacité du transport en commun et de la livraison postale.

Nous rejoindre, c’est contribuer à des projets et des initiatives qui font une réelle différence pour des millions de personnes. Derrière chaque ligne de code, chaque idée, chaque action, se cache un impact plus grand que nous. Ensemble, nous traçons la voie.

Pourquoi choisir GIRO?

- Rejoins une entreprise québécoise qui est un leader international en solutions logicielles
- Évolue dans un environnement de travail collaboratif où l’expertise et l’engagement sont le moteur de chaque projet
- Bénéficie d’une stabilité fondée sur des relations durables avec nos clients et notre vision à long terme

UN ENVIRONNEMENT POUR T'ÉPANOUIR Ici, on mise sur un environnement inclusif et positif. Nous proposons une gamme d'avantages, comprenant :

- Un horaire versatile, incluant du télétravail pour un meilleur équilibre
- Des activités en équipe et des traditions annuelles qui nous unissent avec fierté : 5 à 7, Journée GIRO, quiz, défis sportifs et plus encore!
- Un coup de pouce pour ton transport, pouvant inclure le remboursement de la carte OPUS ou du BIXI
- Des assurances collectives adaptées à tes besoins et REER collectif (avec contribution jusqu’à 5 %) *
- Un soutien au quotidien : programme d’aide aux employés, télémédecine et soutien en santé mentale.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel pour grandir, apprendre et aller encore plus loin.
- Des boissons et collations : café, thé, tisane, chocolat chaud et fruits
- Applicable seulement aux employés en contrat à durée indéterminée

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Relevant de la Directrice principale, relation d’affaires et gestion du risques, tu assureras le bon fonctionnement des bureaux et des services administratifs de GIRO. En collaboration avec ton équipe et différents partenaires internes et externes, tu veilleras à offrir un environnement de travail efficace, accueillant, sécuritaire et bien adapté aux besoins des employés. Tu joueras un rôle central dans la gestion des opérations de bureau, des ressources matérielles, des fournisseurs, des services administratifs et de l'expérience employé,



tout en contribuant à l'amélioration continue de nos pratiques et processus.

A noter que le rôle nécessite une présence à 100% au bureau.

Opérations de bureau et expérience employé

- Assurer la fluidité des opérations quotidiennes des bureaux et des services administratifs.
- Veiller à la qualité, à l'organisation et à l'évolution des espaces de travail.
- Coordonner les interventions des partenaires internes, fournisseurs et autres intervenants nécessaires au bon fonctionnement des bureaux.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations permettant d'optimiser l'expérience employé.

Gestion des ressources et des fournisseurs

- Superviser l'approvisionnement, les inventaires et les ressources matérielles nécessaires aux équipes.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et assurer la qualité des services rendus.
- Assurer le suivi des dépenses, des budgets et des engagements sous ta responsabilité.
- Contribuer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration des niveaux de service.

Coordination administrative et soutien organisationnel

- Coordonner les services administratifs offerts à l'ensemble de l'organisation.
- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes administratives et logistiques.
- Soutenir les équipes dans l'organisation de déplacements professionnels, d'activités internes et d'événements corporatifs.
- Contribuer à la simplification, à la standardisation et à l'amélioration des processus administratifs.

Sécurité et continuité des affaires

- Assurer la gestion des accès physiques et veiller au respect des exigences applicables en matière de santé, sécurité et conformité.
- Coordonner les interventions liées aux incidents touchant les bureaux et les espaces de travail.
- Soutenir les activités liées à la continuité des affaires lorsque requis.

Leadership et amélioration continue

- Mobiliser, encadrer et développer les membres de l'équipe Bureau-Admin.
- Établir les priorités et assurer une répartition efficace du travail.




- Mettre en place des pratiques favorisant l'efficacité, la qualité de service et l'amélioration continue.
- Contribuer aux activités de recrutement, d'intégration et de développement des membres de l'équipe.

LES COMPÉTENCES QUI FERONT DE TOI UN PILIER DE NOTRE ÉQUIPE

- Baccalauréat dans un domaine pertinent.
- Minimum de 10 ans d'expérience en gestion de bureau, en services administratifs ou dans un rôle similaire.
- Expérience en transformation de bureau (un atout)
- Expérience en gestion d'équipe et en coordination de services internes.
- Expérience en gestion de fournisseurs, de budgets et d'opérations administratives.
- Excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Forte orientation client et approche axée sur la qualité du service.
- Leadership mobilisateur, sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets aux niveaux de complexité variés, allant d’initiatives opérationnelles ponctuelles à des projets de transformation d’envergure.
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication permettant d’établir des relations de confiance à tous les niveaux de l’organisation.
- Bilinguisme français et anglais, interactions régulières avec des fournisseurs anglophones.

PRÊT.E À TRACER LA VOIE AVEC NOUS? Postule dès maintenant et échange avec notre équipe d’acquisition de talents. Nous avons hâte de te rencontrer! Si possible, merci de nous faire parvenir ton CV en français. Conformément aux exigences normatives et réglementaires auxquelles GIRO souscrit, tous les postes, qu'ils soient à durée indéterminée, à durée déterminée ou de stage, doivent faire l'objet d'une vérification d'antécédents judiciaires. Les postes dont l'exercice implique l'accès à des données financières doivent faire l'objet d'une enquête de crédit. Les vérifications sont réalisées selon les procédures en place chez GIRO.

Conditions d’emploi : Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux candidats posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations nécessaires avant leur entrée en fonction.

Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

📌 Gestionnaire, bureau et administration (Montreal)
🏢 GIRO
📍 Montreal