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Aperçu du rôle

Le préposé à l’expédition et à la réception est responsable de coordonner toutes les expéditions entrantes et sortantes au sein de la division des étiquettes. Il veille à la réception, à l’entreposage, à la manutention, à l’emballage et à l’expédition exacts des matières premières et des produits finis, tout en maintenant l’exactitude des stocks et en soutenant l’efficacité des opérations de production.

Responsabilités spécifiques:

- Recevoir, inspecter et vérifier les matières premières, fournitures et marchandises achetées à leur réception, en les comparant aux bons de commande et aux bordereaux d’emballage, tout en respectant les procédures établies de l’entreprise.
- Créer les plaques d’identification internes pour toutes les matières reçues et s’assurer que les transactions sont enregistrées correctement dans le système ERP.
- Entreposer les matières dans les emplacements désignés de l’entrepôt tout en maintenant des registres d’inventaire exacts.
- Approvisionner les presses de production en matières premières conformément aux horaires de production et aux priorités opérationnelles.
- Retourner les matières premières excédentaires provenant de la production en vérifiant les quantités, en mettant à jour les transactions d’inventaire et en retournant les matières à leurs emplacements d’entreposage désignés.
- Organiser et maintenir les travaux en cours sur le plancher de production afin de s’assurer que les matières sont correctement identifiées, préparées et facilement disponibles pour la production.
- Préparer, emballer, étiqueter et expédier les produits finis conformément aux exigences des clients et aux échéanciers d’expédition.
- Préparer et maintenir les documents d’expédition, notamment les bordereaux d’emballage, connaissements, documents de messagerie et autres registres requis.
- Coordonner les expéditions et les cueillettes avec les transporteurs, services de messagerie et clients afin d’assurer des livraisons dans les délais prévus.
- Effectuer régulièrement des décomptes cycliques et participer aux inventaires physiques afin d’assurer l’exactitude des stocks.
- Enquêter sur les écarts d’inventaire et signaler à la direction les matières endommagées ainsi que tout problème lié à la réception ou à l’expédition.
- Utiliser les chariots élévateurs, transpalettes et autres équipements de manutention de manière sécuritaire et efficace.
- Respecter toutes les procédures de l’entreprise en matière de qualité, de sécurité, de contrôle des stocks et de traçabilité, tout en maintenant une documentation et des registres exacts.
- Effectuer toute autre tâche ou responsabilité connexe qui lui est confiée.

Compétences:

- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste lié à l’expédition et à la réception ou à l’entreposage, dans un environnement manufacturier.
- Une expérience dans l’industrie de l’impression, des étiquettes, de l’emballage ou de la transformation constitue un atout.
- Bonne compréhension des procédures d’expédition, du contrôle des stocks et des opérations d’entrepôt.
- Expérience avec des systèmes ERP ; une expérience avec Microsoft Dynamics AX constitue un atout.
- Compétences informatiques intermédiaires, notamment avec Microsoft Office.




- Capacité à utiliser de façon sécuritaire un chariot élévateur et autres équipements de manutention ; une certification de cariste est requise.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique où le rythme de travail est soutenu.
- Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
- Capacité à soulever et déplacer des matières conformément aux directives de sécurité au travail.
- Bilingue (pour communications avec divisions hors Québec)

Avantages

- Régime complet d’assurance médicale, dentaire et de santé pour soutenir votre bien-être.
- Régime de retraite – Un régime de retraite pour vous aider à planifier votre avenir
- Prime – Possibilités de primes annuelles basées sur la performance de l’entreprise et/ou les objectifs individuels.
- Culture collaborative – Un milieu de travail fondé sur la communication, l’intégrité, l’excellence, le respect et le travail d’équipe.
- Équilibre travail-vie personnelle – Soutien pour maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée.

REMARQUE : Cette description de travail n'indique ni n'implique en aucun cas qu'il s'agit des seules responsabilités de ce rôle. L'employé peut être appelé à assumer des responsabilités supplémentaires jugées appropriées par la direction. SupremeX s'engage à promouvoir l'équité en matière d'emploi conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi et aux autres lois fédérales et provinciales applicables. Nous accueillons et encourageons les candidatures de femmes, d'hommes, de minorités visibles, d'Autochtones et de personnes handicapées qualifiées. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, nous vous encourageons à communiquer avec nous.

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Job Summary The Shipping & Receiving Clerk is responsible for coordinating all incoming and outgoing shipments within the Label Division. This role ensures the accurate receipt, storage, handling, packaging, and shipping of raw materials and finished products while maintaining inventory accuracy and supporting efficient production operations.

Key Responsibilities

- Receive, inspect, and verify incoming raw materials, supplies, and purchased goods against purchase orders and packing slips, while following established company procedures.
- Create internal license plates for all received materials and ensure accurate system transactions in the ERP System.
- Store materials in designated warehouse locations while maintaining accurate inventory records.
- Supply production presses with raw materials in accordance with production schedules and operational priorities.
- Return excess raw materials from production by verify quantities, updating inventory transactions,



and return materials to their designated storage locations.
- Organize and maintain Work-in-Progress (WIP) throughout the shop floor to ensure materials are properly identified, staged, and readily available for production.
- Prepare, package, label, and ship finished goods in accordance with customer requirements and shipping schedules.
- Generate and maintain shipping documentation, including packing slips, bills of lading, courier documentation, and other required records.
- Coordinate shipments and pickups with carriers, couriers, and customers to ensure on-time delivery.
- Perform routine cycle counts and assist with physical inventory to ensure inventory accuracy.
- Investigate and report inventory discrepancies, damaged materials, or shipping/receiving issues to management.
- Operate forklifts, pallet jacks, and other material handling equipment safely and efficiently.
- Comply with all company quality, safety, inventory control, and traceability procedures while maintaining accurate documentation and records.
- Perform other related duties and responsibilities as assigned.

Qualifications and Experience

- Minimum of two (2) years of experience in a shipping and receiving or warehouse role within a manufacturing environment.
- Experience in the printing, label, packaging, or converting industry is considered an asset.
- Good understanding of shipping procedures, inventory control, and warehouse operations.
- Experience using ERP systems; Microsoft Dynamics AX experience is an asset.
- Intermediate computer skills, including Microsoft Office.
- Ability to safely operate forklifts and other material handling equipment; forklift certification is required.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Good written and verbal communication skills.
- Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams.
- Strong attention to detail and commitment to accuracy.
- Ability to lift and move materials in accordance with workplace safety guidelines.
- Bilingual (for communications with divisions outside Quebec)

Benefits

- Comprehensive Medical, Dental, and Health Perks to support your well-being
- Retirement Plan – A retirement plan to help you plan for the future.
- Bonus – Annual bonus opportunities based on Company performance and/or Individual goals
- Cooperative Culture– A workplace built on communication, integrity, excellence, respect, and teamwork.
- Work-Life Balance – Support for a healthy balance between work and life.

NOTE: This in no ways states or implies that these are the only responsibilities of this position. The employee will be required to accept additional responsibilities as deemed appropriate by the Manager. SupremeX is committed to employment equity in compliance with the Employment Equity Act and other Federal and Provincial applicable legislation. We welcome and encourage applications from qualified women, men, visible minorities, aboriginal peoples, and persons with disabilities.

We encourage you to connect with us if you require an accommodation for the recruitment process.

#P2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Langue:
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Préposé à la réception et l’expédition / Shipping & Receiving Clerk (Saint-Laurent)
🏢 Supremex
📍 Saint-Laurent