Project Coordinator- REMOTE- Bilingual Spanish and English (Outremont)

Project Coordinator- REMOTE- Bilingual Spanish and English (Outremont)

02 Sep
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Skyline Group
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Outremont

02 Sep

Skyline Group

Outremont

We are seeking an organized, detail-oriented Project Coordinator to oversee customer projects from order intake through to successful delivery. This role acts as the key liaison between customers, Engineering, Operations, Sales, and Finance to ensure projects are executed accurately, on time, and in alignment with company standards. This is an excellent opportunity for a proactive professional who thrives in a rapid-paced environment, values precision and takes ownership of delivering exceptional customer service.

This is a full-time in office role reporting to the Manager Project Coordination.

Project Management

Manage project schedules from order intake through to delivery in alignment with company timelines. Coordinate technical drawings, revisions, and approvals between Engineering and customers. Ensure accurate transfer of all project documentation and requirements to the Operations team. Maintain detailed project records, progress reports, and shipment forecasts. Own project outcomes and proactively resolve issues or conflicts.

Customer Service

Lead project start-up calls and serve as primary customer contact. Address deficiencies promptly and support customer satisfaction initiatives. Ownership mentality – you see projects through to completion Commitment to quality, timelines, and customer satisfaction Some knowledge of operations, manufacturing, engineering or other similar fields Some knowledge of scheduling, forecasting, and project management principles Ability to read engineering drawings, blueprints, or construction/architectural plans.

Proficient oral and written English skills, French language skills are considered an asset. Be part of an expanding team with opportunities for personal and professional growth. Help drive our sales goals forward and build our reputation as a trusted partner in height safety.

Job Type: Full-time Dental care Schedule: Monday to Friday In office (Pointe Claire) Nous recherchons un coordinateur de projet organisé et soucieux du détail pour superviser les projets clients,



de la prise de commande jusqu’à la livraison réussie. Ce poste sert de liaison clé entre les clients, les services d’ingénierie, des opérations, des ventes et des finances afin de garantir que les projets soient exécutés avec précision, dans les délais et conformément aux normes de l’entreprise. Il s’agit d’un poste à temps plein au siège social, sous la responsabilité du responsable de la coordination des projets.

Gestion de projet Gérer les calendriers des projets, de la prise de commande à la livraison, conformément aux échéances de l’entreprise. Assurer la coordination des plans techniques, des révisions et des validations entre le service d’ingénierie et les clients. Veiller à la transmission précise de l’ensemble de la documentation et des exigences du projet à l’équipe des opérations.

Tenir à jour des dossiers de projet détaillés, des rapports d’avancement et des prévisions d’expédition. Assumer la responsabilité des résultats du projet et résoudre de manière proactive les problèmes ou les conflits. Animer les réunions de lancement de projet et servir de point de contact principal pour les clients.

Exécuter les ordres de modification et coordonner les ajustements de prix avec l’équipe commerciale. Esprit d’initiative – vous menez les projets à bien jusqu’à leur achèvement Engagement envers la qualité, le respect des délais et la satisfaction client Connaissances de base en matière de planification, de prévision et de principes de gestion de projet Capacité à lire des dessins techniques, des plans d’exécution ou des plans de construction/d’architecture. Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; la maîtrise du français est un atout.

Contribuez à la réalisation de nos objectifs commerciaux et renforcez notre réputation de partenaire de confiance en matière de sécurité en hauteur.

Type de poste : Temps plein Avantages sociaux : Soins dentaires Couverture santé complémentaire Horaires : Du lundi au vendredi Lieu de travail : Au bureau (Pointe-Claire)

📌 Project Coordinator- REMOTE- Bilingual Spanish and English (Outremont)
🏢 Skyline Group
📍 Outremont

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