Legal Secretary Location: Anjou, Montréal, QC Position Type: Full-Time (In-Office) About Lazarus Legal Lazarus Legal is a growing law firm committed to delivering high-quality legal services while providing a professional and personalized client experience. We are seeking an organized, detail-oriented, and client-focused Legal Secretary to join our team in our Anjou office. This individual will play an important role in supporting our lawyers, notaries, and administrative team while ensuring that clients and visitors receive a professional and welcoming experience.

Reporting to the Firm's legal professionals and support staff, the successful candidate will be responsible for a variety of administrative, clerical, and legal support functions. This role is essential to the effective day-to-day operation of the office and maintaining a high standard of client service. Reception & Administrative Support Answer, screen, and direct incoming telephone calls.

Support lawyers, notaries, and staff with general administrative tasks. Legal & Notarial Administrative Support Follow up on outstanding administrative matters and documentation. Order trust account cheques and assist with invoice processing.

Assist with various office, administrative, and operational projects as required. Diploma in Legal Secretarial Studies or a related field. Previous experience in a law firm, notarial office, or professional services environment is considered an asset.

Bilingual proficiency in English and French (spoken and written). Proficiency with Microsoft Office and standard office software. Competitive salary based on experience. Health insurance. Life insurance.

The chance to be part of a agile and growing law firm. If you are a motivated qualified who takes pride in organization, client service, and supporting a busy legal team, we encourage you to apply. ~ Secrétaire juridique Type de poste : Temps plein (présentiel) À propos de Lazarus Legal Lazarus Legal est un cabinet d’avocats en pleine croissance,



engagé à offrir des services juridiques de haute qualité tout en proposant une expérience client professionnelle et personnalisée. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire juridique organisé(e), rigoureux(se) et axé(e) sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe à notre bureau d’Anjou.

Cette personne jouera un rôle important dans le soutien de nos avocats, notaires et membres du personnel administratif, tout en veillant à ce que les clients et visiteurs bénéficient d’un accueil professionnel et chaleureux. Relevant des professionnels du cabinet et du personnel de soutien, la personne retenue sera responsable d’un éventail de tâches administratives, cléricales et de soutien juridique. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien du bureau et au maintien d’un niveau élevé de service à la clientèle.

Réception et soutien administratif Coordonner la réservation des salles de conférence. Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons par messagerie et les colis. Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et accueillant.

Soutenir les avocats, notaires et membres du personnel dans diverses tâches administratives. Soutien administratif juridique et notarial Effectuer les suivis relatifs aux documents et aux questions administratives en suspens. Participer à divers projets administratifs, opérationnels et de bureau au besoin.

Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe. Une expérience dans un cabinet d’avocats, une étude notariale ou un environnement de services professionnels constitue un atout. Excellente maîtrise du français et de l’anglais , à l’oral et à l’écrit.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de bureau courants. Régime complet d’avantages sociaux collectifs. Assurance maladie. Assurance vie. Si vous êtes une personne motivée qui accorde une grande importance à l’organisation, au service à la clientèle et au soutien d’une équipe juridique occupée, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

📌 Secrétaire juridique (H/F) à temps plein (Saint-Leonard)
🏢 Lazarus Legal
📍 Saint-Leonard