Secrétaire médicale – Temps partiel / Étudiant(e)

GMF MedNam Lachine – Lachine, QC

Poste permanent | Temps partiel | 20 à 25 h/semaine maximum

À propos du poste

Le GMF MedNam Lachine est à la recherche d’une secrétaire médicale à temps partiel, idéalement un(e) étudiant(e), pour se joindre à son équipe.

Chez MedNam, nous favorisons un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif, où le respect, le professionnalisme et la qualité du service à la clientèle sont au cœur de nos priorités.

Si vous êtes une personne fiable, organisée, dynamique et à l’aise dans un environnement médical, nous aimerions vous rencontrer!

Responsabilités

À titre de secrétaire médicale, vous serez notamment responsable de :

- Accueillir les patients et procéder à leur enregistrement;
- Créer, mettre à jour, numériser et classer les dossiers patients;
- Répondre aux appels entrants de façon professionnelle et courtoise;
- Gérer les communications avec les patients par courriel et via le portail;
- Répondre aux demandes administratives courantes des médecins et des professionnels de la santé;
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la réception;
- Assurer le bon fonctionnement de la réception et contribuer à la qualité de l’expérience patient;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la clinique.

Horaire et disponibilités recherchées Nous recherchons une personne disponible de façon régulière pour les quarts suivants :
- Lundi soir : 16 h à 20 h minimum;
- Vendredi : 14 h ou 15 h à 18 h minimum;
- Dimanche : 7 h 45 à 17 h.

Une certaine flexibilité est requise afin de pouvoir augmenter le nombre d’heures travaillées pendant les périodes sans école, notamment :

- Durant la période estivale;




- Pendant le temps des Fêtes;
- Lors des vacances scolaires.

La personne devra également être disponible pour travailler certains jours fériés, selon une rotation et les besoins de la clinique. L’horaire et les autres disponibilités pourront être discutés lors de l’entrevue.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par :

- Une excellente capacité à gérer le stress et les périodes d’achalandage élevé;
- Un excellent sens du service à la clientèle;
- De bonnes habiletés de communication, à l’oral comme à l’écrit;
- Un bon esprit d’équipe et une approche team-oriented;
- Un souci du détail et de la rigueur;
- Un bon sens de l’organisation et une capacité à gérer les priorités;
- De la ponctualité, de l’assiduité et de la fiabilité;
- Une bonne aisance avec les outils informatiques et les environnements de travail sans papier.

Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES) minimum – obligatoire;
- Minimum d’un an d’expérience en secrétariat – obligatoire;
- Une expérience d’au moins un an dans un cabinet ou une clinique médicale constitue un atout;
- Maîtrise du français – obligatoire;
- Maîtrise de l’anglais – obligatoire.

Profil étudiant recherché. Une disponibilité accrue pendant les périodes sans école est importante afin de répondre aux besoins de la clinique.

Conditions de travail





- Poste permanent à temps partiel;
- Maximum de 20 à 25 heures par semaine, selon les besoins et les disponibilités;
- Horaire principalement les soirs, la fin de semaine et certains jours fériés;
- Possibilité d’augmenter les heures pendant l’été, le temps des Fêtes et les autres périodes sans école;
- Travail certains jours fériés selon une rotation;
- Rémunération selon l’expérience, à discuter lors de l’entrevue;
- Autres modalités et disponibilités à discuter lors de l’entrevue.

Avantages Chez MedNam, nous offrons notamment :
- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance invalidité;
- Assurance vie;
- Assurance vision;
- Compte de gestion santé;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Gym sur place;
- Congé rémunéré le jour de votre anniversaire;
- Stationnement sur place.

Lieu de travail GMF MedNam Lachine – Lachine, Québec

Le lieu principal de travail est le GMF MedNam Lachine.

La personne pourrait également être appelée à travailler occasionnellement dans les autres cliniques du groupe situées à proximité, soit à LaSalle et au CML à Lachine, principalement à titre de remplacement.

Poste en présentiel.

Joignez-vous à MedNam!

Vous recherchez un emploi étudiant qui vous permettra d’acquérir de l’expérience dans le domaine médical tout en évoluant dans un environnement professionnel et humain?

Vous êtes fiable, organisé(e), ponctuel(le) et aimez offrir un excellent service aux patients?

Nous aimerions vous rencontrer!

Veuillez soumettre votre candidature via Indeed.

Rémunération : 19,00$ à 20,00$ par heure

Avantages

- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire médicale – Temps partiel / Étudiant(e) (Lachine)
🏢 Clinique Mednam Lachine
📍 Lachine