Envie davoir des responsabilits qui font honneur votre savoir-faire? Lespace pour dployer votre talent? De travailler auprs de dirigeants qui cherchent activement des gens qui voient les choses autrement? Prenez place au coeur de l''action! Choisir Pharmasciencecest aussi: Faire partie dune quipe collaboratrice, dvoue et humaine qui cherche amliorer les choses de manire continue Faire partie intgrante dune culture dentreprise qui valorise lentrepreunariat, le travail dquipe, la simplicit et le dpassement Avoir un horaire versatile avec un modle de travail hybride: trois (3) journes en tl-travail au choix de lemploy Profiter de nos Vendredis Flex l''anne Avoir accs une gamme complte davantages sociaux incluant la tl-mdecine ds votre embauche Avoir accs au REER collectif avec contribution de l''employeur ds jour 1 Profiter de notre gym sur site gratuit tre impliqu.e dans la communaut Nous recherchons un(e) adjoint(e) excutif(ve) au chef de la direction.

La personne traitera des dtails de nature hautement confidentielle et critique et devra fonctionner de manire efficace et efficiente dans un environnement professionnel en volution rapide.

Elle aura une capacit avre grer de manire indpendante plusieurs tches et projets avec des priorits et des dlais concurrents, filtrer et hirarchiser les communications et les opportunits provenant de sources externes et internes et organiser et maintenir les processus administratifs essentiels pour ce poste.

De plus, le/la candidat(e) sera responsable de la coordination et de la prparation des prsentations et de la coordination transversale entre les programmes et les dpartements.

Responsabilits: Agir en tant que reprsentant du chef de la direction et ambassadeur auprs des constituants internes et externes.

Comprendre de manire proactive qui ils sont, quels sont les contacts prioritaires et suivre les communications priodiques ncessaires.





Capable d''anticiper les besoins du chef de la direction et de rassembler de manire proactive les personnes et les ressources appropries pour soutenir le cadre dans la rsolution des problmes.

Lorsque le chef de la direction prside les runions: Prparer l''ordre du jour l''avance; aider et fournir des informations sur la recherche / le contexte, le dveloppement de contenu et la cration de prsentations et coordonner les runions.

Soutenir la planification, la prparation et la coordination des runions du Conseil dadministration et communiquer efficacement avec les diffrents membres du Conseil pour assurer un rsultat efficace.

Grer l''horaire quotidien, prioriser les rendez-vous et rsoudre de manire proactive les conflits d''horaire.

Prparer, relire, rviser et parfois traduire toute la correspondance sortante, c''est--dire les lettres, les propositions de financement, etc.

Prparer le chef de la direction pour toutes les runions internes/externes, c''est--dire recherche d''organisations/individus, briefing sur les sujets couvrir, etc.

Travailler en troite collaboration avec le chef de la direction pour s''assurer que tous les projets et initiatives soient jour et progressent en consquence.

Grer les prparatifs de voyage, y compris les rservations d''avion et d''htel, les visas, les agendas et les contacts ncessaires, les informations sur le pays et d''autres documents ncessaires.

Rconciliation des dpenses et la gestion des cartes de crdit conformment aux politiques de lentreprise.

Comprendre les politiques et procdures organisationnelles ncessaires pour s''assurer que les protocoles de prise de dcision appropris sont suivis.





Maintient l''image du chef de la direction en veillant ce que toute la correspondance respecte des normes cohrentes et professionnelles.

Examiner, valuer, mettre en uvre et maintenir des procdures administratives pour amliorer l''efficacit et la rentabilit.

Grer des projets spciaux au besoin.

Coordonner, tablir et maintenir diverses normes administratives avec d''autres adjoints (es) administratifs (ves) et faire des recommandations d''amlioration des processus.

Habilets, connaissances et aptitudes: Au moins 8 10 ans ou une exprience professionnelle quivalente en soutien au niveau excutif.

Dmontre un haut niveau d''intgrit.

Assure la confidentialit, la diplomatie et le tact en tout temps.

Solides comptences en communication en termes d''information fournie au chef de la direction et de diffusion l''entreprise et aux parties externes (Bilingue (franais et anglais, parl et crit) car le/la titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou collaborateurs situs l''extrieur de la province de Qubec. A dmontr une capacit effectuer plusieurs tches et travailler efficacement sous pression.

Fort niveau d''organisation, de jugement et d''intuition et dmontre une forte aptitude pour la rsolution de problmes.

Comprend et dmontre une attention stricte aux dtails, vrifiant constamment son propre travail pour assurer l''exactitude et la minutie.

Doit avoir un comportement poli et professionnel.

Possde un haut niveau d''intelligence et le dsir d''apprendre, ainsi que la confiance en soi pour oprer dans l''environnement de l''entreprise.

Est dispos travailler en dehors des heures normales de travail de temps autre, au besoin.

Capacit de communiquer efficacement avec tous les niveaux d''employs et contacts externes.

Mature, nergique avec une attitude retroussons nos manches .

Possde des comptences avances en Word, Excel, Power

Point, Outlook et Internet.

📌 Adjoint(e) exécutif(ve) au Chef de la direction
🏢 Pharmascience
📍 Montreal