Adjoint(e) excutif(ve) soutien excutif et coordination dvnements Salaire: 33 35$ de l''heure Mode: Prsentiel Localisation: Qubec secteur parc industriel Duberger Statut: Temporaire 1 2 mois 35 h/semaine, possibilit de prolongation Notre client est la recherche dun(e) adjoint(e) excutif(ve) pour un besoin temporaire dbutant trs rapidement.

Le mandat est prvu pour une dure dun deux mois, avec possibilit de prolongation.

La personne recherche soutiendra principalement lquipe de direction et sera appele jouer un rle cl dans la coordination de plusieurs vnements, runions et activits avec des clients et partenaires.

Vos responsabilits: Assurer un soutien administratif auprs de hauts dirigeants; Coordonner et organiser des runions internes et externes; Prparer la logistique de plusieurs vnements; Coordonner les services de traiteur; Planifier les dplacements professionnels des dirigeants; Effectuer certains suivis lis aux assurances lors des dplacements; Assurer la prise de notes et la rdaction de procs-verbaux lors de runions; Prparer et grer des documents confidentiels; Effectuer occasionnellement des remplacements la rception; Assurer divers suivis administratifs et contribuer au bon droulement des activits quotidiennes.

Vos comptences:



Exprience pertinente en soutien administratif ou en soutien excutif; Exprience en prise de notes et rdaction de procs-verbaux; Excellente matrise du franais crit; Anglais fonctionnel requis;* Trs bonne matrise de la suite Microsoft Office, particulirement Word et Power

Point; Bonne connaissance dExcel (niveau intermdiaire); Exprience en coordination dvnements ou de runions, un atout; Excellentes capacits d''organisation et de gestion des priorits.

Savoir-tre: Grande discrtion et professionnalisme, notamment dans la gestion de documents confidentiels; Excellent sens de lorganisation et de la coordination; Capacit grer plusieurs dossiers simultanment; Autonomie, dbrouillardise et souci du dtail; Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles; Grande flexibilit et capacit sadapter aux imprvus.

Intress(e) ? Veuillez transmettre votre candidature Nous remercions toutes les personnes intresses.

Seules les candidatures retenues seront contactes. *La matrise du franais et de l''anglais est requise afin de communiquer avec des collgues, clients et partenaires unilingues anglophones situs au Canada et l''international. #TOTEMADMIN

📌 Adjoint(e) exécutif(ve) (JP)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Quebec City