Description du poste Le dpartement audio recherche un coordinateur ou une coordinatrice des oprations audio pour assurer le bon fonctionnement du service en coulisses.

Vous veillerez ce que les Directeurs cratifs audio et les quipes de projet avec lesquelles ils travaillent reoivent toujours les documents temps, sans qu''aucune information ne manque ou que les documents ne soient obsoltes.

Si vous aimez tre la personne qui sait o tout se trouve, qui poursuit une approbation avant que quelqu''un ne remarque qu''elle manquait, et qui transforme un espace partag dsordonn en un lieu dans lequel les gens peuvent rellement se dplacer, ce poste est pour vous.

Vos tches Administration et papiers Prparer, soumettre et effectuer le suivi des bons de commande et des factures ds l''intgration des vendeurs jusqu'' leur finalisation.

Grer les flux de travail d''approbation, en suivant chaque demande jusqu'' sa validation.

Agir en tant qu''intermdiaire avec les quipes Juridique, Finances, Achats et autres parties prenantes concernant les contrats audio, les accords de confidentialit, les accords de talent et les documents de licence recueillir les lments ncessaires, les acheminer aux bonnes personnes et effectuer le suivi.

Maintenir les meilleures pratiques administratives pour le dpartement: modles clairs, nommage cohrent, processus documents et tenue de registres fiable.

Maintien de nos centres d''information en bon tat Assurer l''entretien des espaces de connaissances du dpartement afin que l''information soit jour, structure et rapide trouver.

Agir en tant que concierge Jira du dpartement: Maintenir les tableaux, champs, tiquettes et statuts ordonns et cohrents pour garantir la fiabilit des rapports.

Maintenir Jira en bon tat, mais vous ne crerez ni n''attribuerez les tches de l''quipe.

Mettre jour rgulirement la feuille de route du dpartement, y compris les dlais, jalons et modifications de planning au fur et mesure de l''volution des projets.

Archiver ce qui est obsolte et signaler ce qui manque, afin que l''quipe ne travaille jamais avec une documentation prime.

Soutien aux Directeurs audio cratifs et aux projets Fournir un soutien administratif et organisationnel quotidien aux Directeurs audio cratifs.

Rassembler et consolider les informations dont l''quipe audio a besoin concernant nos jeux versions de dveloppement, plannings, contacts, exigences en matire d''assets, spcificits du projet et les rendre disponibles en un seul endroit fiable.

Coordonner les runions, les agendas et les suivis: Noter les dcisions et les actions, puis s''assurer qu''elles soient enregistres o elles pourront tre trouves.

Faire office de premier point de contact pour les demandes audio routinires des quipes de projet, en les orientant vers la bonne personne et en les suivant jusqu'' leur clture.

Soutenir l''intgration des nouveaux membres de l''quipe et des collaborateurs externes, en fournissant les accs, documents et contextes appropris. *** The Audio Department is looking for an Audio Operations Coordinator to keep the department running smoothly behind the scenes.





You will make sure that the Creative Audio Directors and the project teams they work with always have paperwork on time and there is never any missing information or out-of-date documentation.

If you like being the person who knows where everything is, who chases the approval before anyone notices it was missing, and who turns a messy shared space into something people can actually navigate, this role is for you.

What You Will Do Administration and Paperwork Prepare, submit and follow up on purchase orders and invoices from vendor onboarding through to completion.

Manage approval workflows, tracking each request until it clears.

Act as the liaison with Legal, Finance, Procurement and other stakeholders on audio contracts, NDAs, talent agreements and licensing paperworkcollecting what is needed, routing it to the right people, and following up.

Maintain administrative best practices for the department: clear templates, consistent naming, documented processes and reliable record keeping.

Keeping Our Information Centers In Shape Own the upkeep of the department''s knowledge spaces so information is current, structured and quick to find.

Act as the department''s ''Jira concierge'': Keep boards, fields, labels and statuses tidy and consistent so reporting is reliable.

You keep Jira healthy, but you do not create or assign the team''s tasks.

Keep the department roadmap up to date, including deadlines, milestones and schedule changes as projects evolve.

Archive what is obsolete and flag what is missing, so the team is never working with old documentation.

Supporting the Creative Audio Directors and the Projects Provide day-to-day administrative and organizational support to the Creative Audio Directors.

Gather and consolidate the information the audio team needs about our gamesbuild versions, schedules, contacts, asset requirements, project specificsand make it available in one reliable place.

Coordinate meetings, agendas and follow-ups: Capture decisions and action items, then make sure they are recorded where people will find them.

Serve as a first point of contact for routine audio requests from project teams, routing them to the right person and tracking them to closure.

Support onboarding of new team members and external collaborators, providing the right access, documents and context.

Qualifications Exprience dans un rle de coordination, de support administratif ou oprationnel c''est un atout si l''exprience concerne l''industrie du jeu, le domaine du divertissement ou un autre environnement de production crative l''aise avec les processus administratifs et d''approvisionnement (bons de commande, factures, chanes d''approbation) et le travail avec divers intervenants Connaissance pratique des outils tels que Jira, Confluence, Share

Point et des outils de calendrier / planification Vritablement organis(e):



Vous construisez des systmes qui restent organiss aprs leur mise en place et vous identifiez le maillon faible avant qu''il ne devienne un problme Comptences solides en rsolution de problmes et relle initiative vous identifiez ce qui doit tre fait et agissez sans attendre d''y tre invit(e) Communication crite et orale claire et diplomatique, garantissant que vous pouvez assurer un suivi persvrant sans friction Digne de confiance avec des informations confidentielles, y compris des contrats et des accords de talent Matrise de l''anglais, tant l''crit qu'' l''oral Motiv(e) par le fait de rendre les autres efficaces et l''aise dans un rle de soutien Atouts Familiarit avec les pipelines de dveloppement de jeux et la manire dont l''audio y est intgr Comprhension de base de la terminologie de production audio et des livrables (pas besoin d''tre sound designer) Exprience de soutien d''quipes rparties sur plusieurs studios, rgions et fuseaux horaires *** Experience in a coordination, administrative or operations support roleit is a plus if the experience is in the game industry, entertainment field or another creative production workplace Comfortable with administrative and procurement processes (POs, invoices, approval chains) and working with various stakeholders Hands-on working knowledge of Jira, Confluence, Share

Point and calendar/scheduling tools Genuinely organized: You build systems that stay tidy after you set them up, and you spot the missing piece before it becomes a problem Strong problem-solving skills and real initiativeyou identify what needs doing and move it forward without waiting to be asked Clear, tactful written and spoken communication, ensuring that you can follow up persistently without friction Reliable with confidential information, including contracts and talent agreements Fluent in English, both written and spoken Motivated by making other people effective, and comfortable in a support role Nice To Have Familiarity with game development pipelines and how audio fits into them Basic understanding of audio production terminology and deliverables (you do not need to be a sound designer) Experience supporting teams spread across multiple studios, regions and time zones Informations supplmentaires Ce en quoi Gameloft croit: Nous jouons le jeu pour un monde meilleur.

En tant que leader dans l''industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidos comme une force positive au changement.

En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d''opportunits pour aider votre environnement, faire la diffrence et btir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l''essentiel: crer du fun et des jeux de haute qualit dont ils pourront tre fiers de les partager avec les joueurs du monde entier. *** What Gameloft believes in: We play the good game for a better world.

As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.

If you join us, youll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.

We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high-quality games theyll be proud to share with our players around the world.

📌 Coordinateur(trice) des opérations audio - Audio Operations Coordinator (Montreal)
🏢 Gameloft Montreal
📍 Montreal