Keywords Studios Montral est la recherche d'' un(e) rceptionniste pour rejoindre notre quipe des installations.

En tant que membre du service des installations, le ou la rceptionniste doit effectuer une multitude de tches administratives et de bureau lies aux oprations de la rception, assister le gestionnaire du lieu de travail (Workplace Manager) dans les tches de gestion du bureau, au besoin, et jouer un rle crucial pour donner une bonne premire impression de l''entreprise.

Tches quotidiennes: Assurer un service la clientle proactif et le traitement rapide de toutes les demandes de soutien envoyes l''quipe des installations; Recevoir et distribuer le courrier aux dpartements appropris; Rpondre et faire suite aux appels tlphoniques ou messages (internes/externes) de manire prompte et professionnelle; Coordonner avec le service des TI la communication et la coordination des livraisons d''quipement pour nos employs en tltravail, ainsi que tout envoi national ou international entre nos studios, partir du bureau de Montral; Grer l''inventaire pour les besoins du bureau et se charger du rapprovisionnement; Accueillir et assister rapidement tous les visiteurs et employs avec une attitude professionnelle, positive et enthousiaste; Prparer et modifier rgulirement des documents, y compris la correspondance; Assurer la prsentation irrprochable de la rception et la disponibilit de toutes les fournitures de bureau ncessaires; Soutenir le gestionnaire du lieu de travail dans la gestion de la scurit du studio en assurant le respect des procdures de scurit; Aider la prparation des comptes de dpenses de l''quipe des installations; Coordonner la rservation des salles de runion et toute autres tches en lien avec ces rservations (accueil des invits, demandes de boissons ou nourriture, etc.); Assister le gestionnaire des installations dans divers projets ou tches, au besoin.

Description: Keywords Studios Montreal is looking for a Receptionist to join our Facilities Team.

As part of Facilities Services, the Receptionist role performs an extensive array of administrative and clerical tasks related to front desk operations, assists the Workplace Manager with management duties of the site as needed and plays a crucial role in the organization of the first Impression.





Daily Tasks: Ensure proactive customer service and timely processing of all Facilities Support requests; Receive and dispatch incoming mail to the appropriate departments; Promptly answers and handles all phone calls and messages (external/internal) in a professional manner; Coordinate with the IT department to communicate and coordinate equipment deliveries for our work from home employees as well as any national or international shipments between our studios from the Montreal office; Restock and manage inventory for facility needs; Promptly greet and assist all visitors and employees with a professional, positive, and enthusiastic attitude; Regularly prepare and modify documents including correspondence; Ensure front desk tidiness and availability of all necessary office stationeries; Assist Workplace Manager in the management of studio security by following safety & security procedures; Assist in completing expense reports; Coordinate meeting room bookings and other tasks related to these booking (guest check-in, F&B; requests, etc.); Assist Workplace Manager with various projects or tasks as needed.

Requirements Qualifications requises: Minimum dun (1) an d''exprience dans le service la clientle ou un rle administratif; tudes suprieures (post-secondaires) prfrables; Parfaitement bilingue, franais et anglais, tant l''oral qu'' l''crit; Capacit hirarchiser et mener bien de multiples tches; Excellentes comptences en communication et relations interpersonnelles pour interagir efficacement dans une varit d''environnements, avec des personnes et des besoins varis; Bon esprit d''quipe, avenant(e), et capable de dmontrer une attitude aussi professionnelle qu''accueillante; Solides comptences en administration,



en rsolution de problmes et en organisation; Capacit travailler de faon autonome; Capacit d''apprentissage de nouveaux logiciels; Connaissances intermdiaires de la Suite Google (Gmail, Gchat, Drive, etc.); Une formation de premiers secours, un atout.

Requirements: One (1) year minimum support clerk/administrative/customer service experience Post-secondary education preferred Fully Bilingual, French/English speaking and writing Ability to prioritize and manage multiple assignments Excellent communication and interpersonal skills to deal effectively with a variety of environments, people and needs A friendly Team player, professional, easily accessible, with an approachable demeanor Strong administrative, problem solving and organizational skills Self-direction and the ability to work un-supervised Ability to learn current software systems Intermediate knowledge of Google Workplace Suite and applications First aid responder course is desirable Advantages Avantages: Nos employs sont notre ressource la plus prcieuse.

Nous souhaitons leur offrir un milieu de travail o ils se sentent bien, valoriss et soutenus.

Cest pourquoi nous proposons une rmunration comptitive selon les comptences et lexprience, de beaux avantages sociaux, un bon quilibre travail-vie personnelle et surtout, une ambiance de travail dcontracte, positive et agrable! 18,75 $/h 21 $/h, selon lexprience Horaire de travail flexible Contributions au REER Partenariats avec la STM, Telus et BIXI, (et autres) Programme daide aux employs 5 journes personnelles rmunres par anne Webinaires, activits sociales virtuelles, etc.

Benefits: Our employees are our most valuable resource; therefore, we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a causal and fun work environment. 18.75$/h to 21$/h depending on experience Flexible work schedule RRSP contributions Partnerships with STM, Telus , and Bixi (among others) Employee Assistance Program 5 fully paid personal days per year Webinars, Virtual social event, etc.

Role Information: EN, FR Studio: Keywords Studios Location: Americas, Canada, Montreal Area of Work: Administration Service Line: Support Services Employment Type: Full Time, Permanent Working Pattern: In-Office

📌 Réceptionnist(e) / Receptionist (Montreal)
🏢 Keywords Studios
📍 Montreal