Admiral Security est le chef de file en Atlantique pour les services de sécurité privée et d’enquêtes, avec plus de 35 ans d’expérience. Nous desservons des agences publiques, des municipalités, le secteur de la santé et de grandes entreprises. Notre réputation repose sur le professionnalisme, l’innovation et un service client exceptionnel.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction. Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles , d’excellentes aptitudes en communication et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) devra également démontrer une forte compétence avec les outils d’IA et technologies émergentes pour améliorer la productivité et rationaliser les processus. Des déplacements occasionnels seront requis pour soutenir les besoins opérationnels.
Key Responsibilities / Responsabilités principales
Inbox Management / Gestion de la boîte courriel : Prioriser et répondre aux courriels rapidement.
Calendar Coordination / Coordination du calendrier : Planifier les réunions et optimiser le temps de la direction.
Client Communications / Communications avec les clients : Rédiger et gérer la correspondance professionnelle.
Travel Logistics / Logistique des déplacements : Organiser les itinéraires, réserver vols et hébergements.
Utiliser des outils d’IA et d’automatisation pour améliorer l’efficacité.
Administrative Support / Soutien administratif
: Préparer des rapports, maintenir les dossiers et assister aux projets spéciaux.
Minimum 2 years of experience / 2 ans d’expérience minimum comme adjoint(e) exécutif(ve) ou rôle similaire.
Extremely robust organizational and time-management skills / Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles .
Excellent written and verbal communication skills in English and French / Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français .
Competence with AI tools and technology platforms / Maîtrise des outils d’IA et des plateformes technologiques .
Flexibility to travel occasionally / Flexibilité pour des déplacements occasionnels.
Mandatory Requirement / Exigence obligatoire
Les candidat(e)s doivent être bilingues (anglais et français).
Les candidat(e)s doivent répondre aux
cinq questions vidéo de la demande en anglais et en français .
Les candidatures seront sélectionnées en fonction de la soumission vidéo. Why Join Us? / Pourquoi nous rejoindre ?
Soins dentaires
Soins de santé étendus
Gym sur place
Stationnement sur place
Soins de la vue
Start Date / Date de début :
Immediate / Immédiate
Admiral Security souscrit au principe d’équité en emploi et valorise la diversité. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; seules les personnes retenues seront contactées.