IDENTIFICATION DU POSTE

- Titre : Adjoint(e) administratif(ve)
- Direction : Inspection et formation
- Statut : Temporaire (14 mois) avec possibilité de prolongation
- Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués
- Salaire : 49 599 $ - 60 898 $

POURQUOI NOUS CHOISIR ? Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail – vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.

Parce que nous savons nous adapter:
- Nos horaires sont hybrides;
- Nous favorisons le télétravail;
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce que nous voulons vous garder longtemps avec nous :
- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions.

Nous avons une opportunité pour un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision du directeur de l'inspection et la formation. Le titulaire du poste devra répondre aux besoins administratifs reliés aux activités du service de l’inspection professionnelle.

VOTRE QUOTIDIEN

- Communiquer avec les notaires, les inspecteurs ou les autres intervenants pour obtenir et/ou transmettre des informations relatives aux dossiers des membres;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Rédiger la correspondance, effectuer de la révision de texte, de la mise en page et le suivi des dossiers;
- Faire les suivis des réquisitions auprès des membres;




- Traiter et classer la correspondance et les dossiers;
- Participer à tout projet destiné à l’amélioration des processus de travail de la direction;
- Toutes autres tâches connexes.

VOTRE PROFIL

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Cumuler 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Posséder une expérience dans une étude notariale ou une formation juridique de base (un atout);
- Avoir une connaissance avancée du français et intermédiaire de l'anglais;
- Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office ainsi qu’Adobe Acrobat Pro;
- Avoir de la créativité, un sens de l’innovation et une capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
- Démontrer de la flexibilité, polyvalence, rigueur et minutie;
- Posséder un bon sens de l’organisation et une capacité à prioriser de façon efficace les différentes tâches à accomplir;
- Avoir une attitude positive et constructive, favorable à la collaboration.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-32 au plus tard le 4 septembre 2026 à 17h à l’adresse courriel suivante : [email protected]. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Rémunération : 49 599,00$ à 60 898,00$ par an

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Chambre des Notaires du Québec
📍 Montreal