Salaire : 24 $ à 27 $ / heure, selon l’expérience

Horaire : 4 jours par semaine – environ 30 heures

Poste permanent – en présentiel à Montréal

Description du poste

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e)? Tu aimes que les dossiers soient bien suivis, tu es à l’aise avec les chiffres et tu apprécies un travail où les journées ne se ressemblent pas toutes?

Alambika recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’administration quotidienne de l’entreprise et ses gestionnaires.

Le poste combine principalement administration, paiements, suivi de dossiers et soutien aux opérations, avec certaines responsabilités de comptabilité courante.

De novembre à janvier, tu participeras également au remplacement assisté de notre chère Anna, responsable comptable, pendant son congé de maternité. Une période de formation et de transition est prévue avant son départ afin de te familiariser avec nos systèmes et les opérations que tu auras à prendre en charge.

Il s’agit d’un poste permanent qui se poursuivra après son retour. À partir de février, le rôle sera principalement administratif, avec du soutien aux gestionnaires, des paiements, des suivis de dossiers, mises à jour des portails transactionnels et différentes tâches liées au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Nous ne cherchons donc pas nécessairement un(e) comptable. Nous cherchons avant tout une excellente personne en administration, polyvalente et fiable, qui possède des notions comptables suffisantes pour assurer un interim avec support.

Qui sommes-nous?

Depuis 2011, Alambika accompagne les bars, restaurants, hôtels et professionnels de l’hospitalité partout au Canada avec une sélection spécialisée de verrerie, équipement de bar, ingrédients cocktails et autres produits destinés aux professionnels.

Aujourd’hui, Alambika, c’est notamment :

- deux boutiques, à Montréal et à Québec;
- des showrooms professionnels à Montréal et Toronto;
- Bar Crocodile, notre bar laboratoire;
- une équipe d’une vingtaine de personnes;
- des clients professionnels partout au Canada.

Nous sommes une PME où les responsabilités sont variées, les décisions se prennent rapidement et les différents départements travaillent étroitement ensemble. Tes principales responsabilitésAdministration et soutien
- Assurer le suivi de différents dossiers administratifs;
- Préparer,



classer et maintenir à jour les documents et informations;
- Soutenir les gestionnaires dans leurs tâches administratives quotidiennes;
- Effectuer des suivis auprès de fournisseurs, clients ou partenaires;
- Mettre à jour les informations dans nos différents systèmes;
- Préparer certains documents, tableaux ou informations pour la direction;
- Participer à l’organisation et à l’amélioration de nos processus administratifs;
- Aider sur différents projets ponctuels selon les besoins.

Paiements et comptabilité courante En collaboration avec notre responsable comptable et la direction :
- Préparer et effectuer certains paiements;
- Assurer le suivi des factures fournisseurs;
- Vérifier et organiser les pièces justificatives;
- Effectuer certaines saisies et opérations comptables courantes;
- Participer au suivi des comptes à payer et à recevoir;
- Préparer certaines informations nécessaires à la comptabilité;
- De novembre à janvier, prendre en charge certaines tâches supplémentaires dans le cadre du remplacement de notre responsable comptable.

Une formation et un accompagnement sont prévus. Il ne s’agit pas de prendre seul(e) en charge l’ensemble de la comptabilité de l’entreprise.

Soutien aux opérations

Comme dans beaucoup de PME, la polyvalence fait partie du quotidien. Selon les besoins, tu pourras également :

- aider au suivi de certaines commandes ou demandes;
- communiquer avec l’entrepôt, les ventes, les achats ou les boutiques;
- accueillir occasionnellement un client ou un fournisseur;
- répondre au téléphone et diriger certaines demandes;
- aider à maintenir les dossiers et espaces administratifs organisés;
- donner un coup de main à l’équipe lorsqu’une situation le demande.

Le profil recherché Nous cherchons avant tout une personne :
- très organisée et rigoureuse;
- autonome et débrouillarde;
- à l’aise avec les chiffres;
- fiable et consciencieuse;
- capable de gérer plusieurs dossiers ou petites demandes simultanément;




- confortable avec les outils informatiques;
- capable d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes;
- professionnelle et agréable avec les clients comme avec ses collègues;
- qui apprécie la variété et la réalité d’une PME.

Qualifications essentielles
- Expérience pertinente en administration, comptabilité, coordination ou dans un poste similaire;
- Français et anglais de niveau professionnel fonctionnel obligatoires, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonnes notions de comptabilité de base;
- Bonne compréhension des factures, paiements et opérations administratives courantes;
- Excellente maîtrise du français;
- Capacité à communiquer en anglais avec certains clients et fournisseurs à travers le Canada;
- Bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets;
- Bonne aisance informatique;
- Excellent sens de l’organisation.

Atouts
- Formation en administration, comptabilité ou gestion;
- Expérience avec QuickBooks ou un autre logiciel comptable;
- Expérience avec un ERP, CRM ou logiciel de gestion;
- Expérience dans une PME;
- Expérience en distribution, commerce de détail ou hospitalité.

La connaissance de notre industrie n’est pas nécessaire. Nous allons t’apprendre nos produits, nos systèmes et nos façons de travailler.

Ce que nous offrons

- Une semaine de travail de 4 jours;
- Un poste permanent;
- Un horaire de jour;
- Une équipe agréable, jeune et à taille humaine;
- Un environnement de travail sain et décontracté;
- Des responsabilités variées et de l’autonomie;
- De la formation sur nos systèmes et processus;
- Des possibilités d’évolution selon tes forces et tes intérêts;
- Assurances collectives après la période d’admissibilité;
- Rabais employés;
- Formation continue.

Conditions
- Poste permanent – 4 jours par semaine
- Environ 30 heures par semaine
- Travail en présentiel
- Montréal – Petite-Italie / Mile Ex
- Entrée en fonction : dès que possible
- Salaire : 24 $ à 27 $ / heure, selon l’expérience
- Assurances collectives
- Rabais employés
- Tenue décontractée

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure Heures prévues : 30.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité – 4 jours/semaine.
🏢 Alambika
📍 Montreal