Chez OpTalent, nous collaborons avec des entreprises d’envergures variées issues de différents secteurs d’activités. Dans ce contexte, nous travaillons auprès d’une organisation bien établie du secteur des services financiers connaissant une forte croissance dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) sénior pour soutenir des professionnels œuvrant en placement et en planification financière.
Le poste vise à offrir un soutien administratif rigoureux et un service à la clientèle de haut niveau dans un environnement professionnel exigeant et orienté vers la qualité.
Ce qui est offert :
- Rémunération compétitive basée sur l’expérience
- Assurances collectives
- REER avec participation de l’employeur
- Accès à un service de télémédecine
- Mode de travail hybride
- Horaire versatile
- Activités sociales
- Conciliation vie personnelle / vie professionnelle
- Environnement professionnel, structuré et collaboratif
- Opportunités de développement professionnel
Profil recherché :
- Minimum 5 années d’expérience en administration dans un rôle similaire
- Niveau d’anglais fonctionnel afin de communiquer avec la clientèle à l’oral et à l’écrit
- Maitrise de la Suite MS Office
- Capacité à gérer les priorités et les échéanciers
- Excellent service à la clientèle
Responsabilités clés :
- Répondre aux demandes et questions des clients
- Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle
- Préparer, organiser et gérer divers documents et formulaires
- Effectuer le suivi des dossiers et comptes clients
- Assister aux rencontres clients, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Gérer les accès des clients à la plateforme numérique
- Soutenir l’équipe administratives dans diverses tâches